Pracownik odmówił przyjęcia wypowiedzenia zmieniającego, w związku z czym jego umowa o pracę ulegnie rozwiązaniu z upływem okresu wypowiedzenia. Czy w takiej sytuacji w okresie wypowiedzenia możemy zwolnić go z obowiązku świadczenia pracy? Jeżeli tak, to jak ustalić wynagrodzenie za ten okres, jeśli otrzymuje on wynagrodzenie godzinowe oraz prowizję, która wypłacana jest co miesiąc?
| W opisanej sytuacji pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy, a wynagrodzenie za okres jej nieświadczenia należy obliczyć według zasad obowiązujących przy wynagrodzeniu urlopowym. |
Zasady dokonywania wypowiedzeń zmieniających regulują przepisy art. 42 Kodeksu pracy. Pracownik odmówił przyjęcia takiego wypowiedzenia, a to oznacza, że jego umowa o pracę ulegnie rozwiązaniu z upływem okresu dokonanego wypowiedzenia. Przy wypowiedzeniu zmieniającym stosuje się ogólnie obowiązujące przepisy dotyczące wypowiadania umów o pracę. Odpowiednie zastosowanie ma więc tu również art. 362 K.p. pozwalający pracodawcy na zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy do upływu okresu wypowiedzenia. W czasie zwolnienia pracownik zachowuje wówczas prawo do wynagrodzenia.
Nie ma więc przeszkód, aby pracodawca zwolnił wspomnianego w pytaniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy. Co ważne, nie musi na to uzyskiwać jego zgody.
Z § 5 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2017 r. poz. 927) wynika, że przy obliczaniu wynagrodzenia za okres tego rodzaju zwolnień stosuje się zasady obowiązujące przy wynagrodzeniu urlopowym. Te zaś określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.), dalej: rozporządzenia urlopowego.
Pracownik otrzymuje wynagrodzenie godzinowe oraz prowizję rozliczaną w cyklu miesięcznym. Są to składniki zmienne przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc. Z uwagi na to, że żaden z nich nie jest wymieniony w wyłączeniach zawartych w § 6 rozporządzenia urlopowego, należy je uwzględnić przy ustalaniu wynagrodzenia za okres zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy.
Zgodnie z § 8 rozporządzenia urlopowego, składniki zmienne miesięczne uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (tu: zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy), a w przypadku znacznego wahania ich wysokości - z 12 miesięcy.
Natomiast samo wynagrodzenie urlopowe, w myśl § 9 rozporządzenia urlopowego, oblicza się:
- dzieląc podstawę jego wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego podstawa ta została ustalona, a następnie
- mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu (tu zwolnienia) w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu (zwolnienia).
W związku z tym, że w poszczególnych miesiącach objętych zwolnieniem z obowiązku świadczenia pracy pracownika może obowiązywać inna liczba godzin roboczych, obliczeń takich pracodawca powinien dokonać oddzielnie w każdym z tych miesięcy. Ustalone w ten sposób wynagrodzenie należy wypłacić pracownikowi w obowiązującym w firmie terminie wypłat za dany miesiąc.
| Przykład
Pracownik, który odmówił przyjęcia wypowiedzenia zmieniającego został zwolniony przez pracodawcę z obowiązku świadczenia pracy do zakończenia okresu wypowiedzenia. Zwolnienie to objęło okres od 10 stycznia do 29 lutego 2024 r. Osoba ta zatrudniona była na pełny etat w podstawowym systemie czasu pracy (8 godz. dziennie od poniedziałku do piątku) i na jej pobory składały się: wynagrodzenie godzinowe wynoszące 30 zł/godz. oraz prowizja, rozliczana w cyklu miesięcznym. W zamian za święto przypadające w sobotę 6 stycznia 2024 r. dodatkowym dniem wolnym w firmie był 19 stycznia br. Wynagrodzenie za przepracowaną część stycznia br. wyniosło 1.440 zł, a prowizja 587,50 zł. Przy obliczaniu wynagrodzenia za okres objęty zwolnieniem ze świadczenia pracy pracodawca powinien uwzględnić wynagrodzenie godzinowe oraz prowizję z trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia zwolnienia. W okresie tym pracownik otrzymał: w październiku 2023 r. wynagrodzenie w wysokości 5.280 zł i 2.123,40 zł tytułem prowizji, w listopadzie 2023 r. wynagrodzenie w kwocie 4.800 zł i 2.123,10 zł prowizji, w grudniu 2023 r. wynagrodzenie w wysokości 4.560 zł i 1.987,50 zł prowizji. Żeby ustalić wynagrodzenie za dni objęte zwolnieniem ze świadczenia pracy w styczniu 2024 r. pracodawca powinien był przeprowadzić następujące działania:
Identyczne obliczenia, ale z innymi normatywami, pracodawca powinien przeprowadzić za luty 2024 r. Za ten miesiąc pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w kwocie: 7.185,36, tj. 42,77 zł × 168 godz. pracujących w tym miesiącu. |