Z dniem 1 lutego 2024 r. zatrudniliśmy osobę, która do tej pory świadczyła pracę jedynie na podstawie umów zleceń. Jak udzielać jej urlopu wypoczynkowego w roku bieżącym? Czy z początkiem przyszłego roku nabędzie prawo do pełnego urlopu?
| W roku bieżącym po przepracowaniu każdego miesiąca pracownikowi, o którym mowa w pytaniu, będzie przysługiwał urlop wypoczynkowy w wymiarze 1/12 rocznego wymiaru, natomiast z dniem 1 stycznia 2025 r. nabędzie on prawo do urlopu kolejnego w pełnym wymiarze. |
Z pytania wynika, że pracownik dotychczas świadczył pracę jedynie na podstawie umów cywilnoprawnych, co oznacza, że umowa o pracę zawarta 1 lutego 2024 r. jest dla niego pierwszą umową tego rodzaju. Praca, którą aktualnie podjął, jest więc jego pierwszą pracą w rozumieniu art. 153 § 1 Kodeksu pracy.
Przywołany przepis stanowi, że pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu wypoczynkowego z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Jest to tzw. urlop cząstkowy, do którego pracownik ma prawo jedynie w pierwszym roku pracy.
W związku z tym, że prawo do pierwszego urlopu generalnie mają pracownicy dysponujący stażem urlopowym poniżej 10 lat, przysługujący im po każdym miesiącu zatrudnienia urlop cząstkowy wynosi: 1/12 × 20 dni = 1,66 dnia. W stosunku do tego rodzaju urlopów nie obowiązują przepisy nakazujące zaokrąglanie wyliczonego pracownikowi wymiaru urlopu wypoczynkowego w górę do dnia pełnego. Oczywiście pracodawca może to uczynić w przepisach zakładowych, ale nie ma takiego obowiązku.
W przypadku pracownika zatrudnionego na pełny etat, urlop cząstkowy w przeliczeniu na godziny po każdym miesiącu pracy wyniesie: 1,66 dnia × 8 godz. = 13,28 godz., tj. 13 godz. oraz 17 minut.
Zgodnie ze stanowiskiem Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy z dnia 17 stycznia 2011 r., nr GPP-364-4560-103-1/10/PE/RP oraz Departamentu Prawa Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 stycznia 2011 r. miesiąc pracy, z upływem którego pracownik nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego w roku, w którym podjął pierwszą pracę, upływa w przeddzień dnia, który datą odpowiada początkowemu biegowi okresu zatrudnienia. Jeżeli natomiast okres zatrudnienia w pierwszym kalendarzowym roku pracy nie obejmuje pełnych miesięcy - w zatrudnieniu występują przerwy - przy obliczaniu wymaganego okresu stosuje się art. 114 Kodeksu cywilnego - za miesiąc uważa się wówczas 30 dni.
Jeżeli zaś chodzi o drugą część pytania, to z dniem 1 stycznia 2025 r. pracownik, o którym mowa, nabędzie prawo do urlopu wypoczynkowego w pełnym przysługującym mu wymiarze - będzie to bowiem tzw. urlop kolejny.
| Przykład
Z dniem 1 lutego 2024 r. pracodawca zatrudnił na podstawie umowy o pracę na okres 2 lat osobę, która dotychczas pracowała tylko w ramach umów zleceń. Pracownik ten ma prawo do 20 dni urlopu rocznie. Prawo do urlopu cząstkowego w 2024 r. pracownik nabędzie: 29 lutego, 31 marca, 30 kwietnia, 31 maja, 30 czerwca, 31 lipca, 31 sierpnia, 30 września, 31 października, 30 listopada oraz 31 grudnia 2024 r. Po przepracowaniu każdego miesiąca przysługiwać mu będzie urlop w wymiarze 1,66 dnia. Natomiast z dniem 1 stycznia 2025 r. uzyska prawo do urlopu kolejnego, od razu w wymiarze 20 dni. |