W przypadku otrzymania zwrotu towarów oprócz korekty przychodów musi nastąpić korekta kosztu poprzez zmniejszenie wartości kosztu sprzedanego towaru. Co istotne, w omawianej sprawie faktyczny zwrot (potwierdzony fakturą korygującą) i przyjęcie towarów do magazynu nastąpi w kolejnym roku obrotowym po dokonaniu sprzedaży, tj. w lutym 2024 r. Zgodnie z przywołaną zasadą memoriału, korekty kosztów oraz zwiększenia stanu zapasu towarów jednostka powinna dokonać w księgach 2023 r. Należy jednak pamiętać, że w związku z tym, iż korekta dotyczy stanu ustalonego na dzień bilansowy, zwrócony w 2024 r. towar powinien zostać ujęty w księgach rachunkowych jako składnik majątku znajdujący się poza jednostką. Dopiero w księgach rachunkowych 2024 r. - zgodnie ze stanem faktycznym - zostanie ujęta operacja przyjęcia zwróconych towarów do magazynu.
W związku z tym zapisy księgowe dotyczące pomniejszenia kosztów 2023 r. wskutek zwrotu towarów mogą być następujące:
- Wn konto 33-1 "Towary" (w analityce: Towary poza jednostką),
- Ma konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)".
Natomiast w księgach rachunkowych 2024 r. zostanie zaksięgowane przyjęcie towarów do magazynu zapisem:
- Wn konto 33 "Towary",
- Ma konto 33-1 (w analityce: Towary poza jednostką).