Przedstawiony w poprzednich punkach sposób ewidencji zwrotu towarów - a w konsekwencji korekty przychodów i kosztów - dotyczy sytuacji, gdy do momentu ich dokonania (zwrotu towarów) nie zostało sporządzone sprawozdanie finansowe za 2023 r. lub zostało sporządzone, lecz nie było jeszcze zatwierdzone, a ze względu na istotną wartość zwrotów wystąpiła konieczność jego zmiany. Natomiast gdy wartość korekt jest - w ocenie jednostki - nieistotna, nie dokonuje się zmian sprawozdania, lecz korekty ujmuje się na bieżąco, tj. w księgach 2024 r. Tak samo będzie, gdy zwrot towarów nastąpi po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego. Powyższe wynika z art. 54 ustawy o rachunkowości.
| Przykład
W lutym 2024 r. jednostka otrzymała zwrot towaru sprzedanego w grudniu 2023 r. o wartości brutto 123.000 zł (w tym VAT 23.000 zł). W związku z tym wystawiła fakturę korygującą. Wartość sprzedanych towarów wynosiła 60.000 zł. Ponieważ na moment otrzymania zwrotu sprawozdanie za 2023 r. nie było jeszcze sporządzone, dla celów bilansowych zarówno przychód, jak i koszt został ujęty w księgach rachunkowych 2023 r. W lutym 2024 r. ujęto zaś faktyczny zwrot towarów. |
| Opis operacji: | Kwota | Konto | |
| Wn | Ma | ||
| Księgowania w 2023 r.: | |||
| 1. Faktura korygująca: | |||
| a) wartość netto: | 100.000 zł | 73-0 | |
| b) zmniejszenie VAT należnego: | 23.000 zł | 22-2 | |
| c) wartość brutto: | 123.000 zł | 20 | |
| 2. Korekta kosztów: | 60.000 zł | 33-1 | 73-1 |
| Księgowania w 2024 r.: | |||
| 1. Przyjęcie towarów do magazynu: | 60.000 zł | 33 | 33-1 |
Księgowania w 2023 r.:
Księgowania w 2024 r.:
