Gazeta Podatkowa

nr 2102 (19) z dnia 04.03.2024

www.poznajprodukty.gofin.pl

wydawca: Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp.

www.gofin.pl sklep internetowy: www.sklep.gofin.pl

Sporządzenie sprawozdania finansowego za 2023 r. do 31 marca 2024 r.

W przypadku jednostek, których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym, 31 marca 2024 r. mija ustawowy termin na sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego za 2023 r. Trzeba zaznaczyć, że na ostateczny termin sporządzenia tego sprawozdania nie ma wpływu to, że 31 marca 2024 r. przypada w niedzielę, czyli dzień ustawowo wolny od pracy. Graniczna data na przygotowanie sprawozdania finansowego za 2023 r. nie ulega przesunięciu na 2 kwietnia 2024 r., czyli pierwszy kolejny dzień roboczy (1 kwietnia 2024 r. to poniedziałek wielkanocny). W przypadku terminów wyznaczonych w ustawie o rachunkowości nie mają bowiem zastosowania przepisy Ordynacji podatkowej.

Księgi rachunkowe, na podstawie art. 12 ust. 2 pkt 1 ustawy o rachunkowości, zamyka się m.in. na dzień kończący rok obrotowy, jednak nie później niż w ciągu 3 miesięcy od tego dnia. Takie zamknięcie nazywane jest wstępnym zamknięciem ksiąg rachunkowych. Na podstawie wstępnie zamkniętych ksiąg sporządza się roczne sprawozdanie finansowe. Zgodnie z art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy. Zatem, gdy koniec roku obrotowego jednostki przypadał na dzień 31 grudnia 2023 r., to do 31 marca 2024 r. trzeba wstępnie zamknąć księgi oraz sporządzić roczne sprawozdanie finansowe za 2023 r. Gdyby przed zatwierdzeniem tego sprawozdania finansowego wystąpiła konieczność dokonania zapisów korygujących w księgach 2023 r., to po ich wprowadzeniu trzeba ponownie sporządzić sprawozdanie finansowe. Pierwszą wersję sprawozdania należy przechowywać dla celów dowodowych wraz z jego nową wersją.