Przedsiębiorcy prowadzący jednostkę handlu detalicznego, hurtowego lub jednostkę gastronomiczną oraz przedsiębiorcy prowadzący urządzenia vendingowe, którzy oferują produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych na napoje i żywność, są zobowiązani do prowadzenia ewidencji liczby nabytych i wydanych użytkownikom końcowym w danym roku kalendarzowym produktów jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych wymienionych w załączniku nr 6 do ustawy o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej. Chodzi tutaj o kubki na napoje i pojemniki na żywność. Ewidencja może być prowadzona w wersji elektronicznej lub papierowej. Natomiast przedsiębiorcy wprowadzający do obrotu produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych wymienione w załączniku nr 9 do ustawy o obowiązkach przedsiębiorców... (m.in. pojemniki na napoje do 3 l, paczki i owijki wykonane z elastycznych materiałów) są zobowiązani do prowadzenia ewidencji produktów wprowadzonych do obrotu w danym roku kalendarzowym zawierającej masę lub liczbę w zależności od rodzajów produktów. Dla produktów w postaci pojemników na żywność oraz kubków na napoje ewidencja ta ma być prowadzona zgodnie z formatem zgłoszenia danych określonym w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2022/162.
Ewidencje te muszą być prowadzone przez przedsiębiorców od 24 maja 2023 r., czyli od dnia wejścia w życie ustawy o zmianie ustawy o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 877). Na gruncie art. 14 tej ustawy przedsiębiorcy zobowiązani do: poboru opłaty za produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych, uiszczania opłaty na pokrycie kosztów zagospodarowania odpadów powstałych z produktu jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych, finansowania publicznych kampanii edukacyjnych, mają obowiązek złożenia sprawozdania rocznego, o którym mowa w ustawie o odpadach. Sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi za 2023 r. obejmuje okres od 24 maja do 31 grudnia 2023 r. Nie zawiera informacji o opłacie za produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych, gdyż opłata od użytkownika końcowego (konsumenta) obowiązuje od 1 stycznia 2024 r. Sprawozdanie nie obejmuje też informacji na temat opłaty na pokrycie kosztów zagospodarowania odpadów powstałych z produktu jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych, ponieważ ta po raz pierwszy zostanie uiszczona przez przedsiębiorców w terminie do 17 marca 2025 r. Ponadto sprawozdanie nie zawiera informacji o publicznych kampaniach edukacyjnych.
Sprawozdanie za 2023 r. składa się do 15 marca 2024 r. za pośrednictwem indywidualnego konta w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO).