Pracownik był zatrudniony do 17 lutego 2024 r., po czym na mój profil płatnika składek wpłynęło e-ZLA wystawione mu na okres od 29 lutego do 13 marca 2024 r. Czy w tej sytuacji powinienem przekazać do ZUS zaświadczenie płatnika składek? (pytanie nr 1473212)
Będzie to konieczne, o ile pracownik albo ZUS wystąpią do uczestnika forum o wydanie takiego zaświadczenia.
Z pytania wynika, iż pracownik stał się niezdolny do pracy po ustaniu zatrudnienia, ale w dopuszczalnym przez ustawodawcę terminie, tj. nie później niż w ciągu 14 dni od ustania tego tytułu ubezpieczenia chorobowego. Tym samym ma on szansę na uzyskanie prawa do zasiłku chorobowego, o ile:
- jego niezdolność do pracy będzie trwała bez przerwy co najmniej 30 dni i
- nie zachodzi żadna z negatywnych przesłanek przyznania tego świadczenia za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego.
Kwestię tę regulują art. 7 i art. 13 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2780), zwanej ustawą zasiłkową.
Prawo do zasiłku chorobowego za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego oraz jego wysokość ustala oraz świadczenie to wypłaca ZUS, m.in. w oparciu o zaświadczenie płatnika składek (Z-3) zawierające stosowne dane, w tym zestawienie składników wynagrodzenia lub przychodu, stanowiących podstawę wymiaru zasiłku (art. 61 ust. 1 pkt 2 lit. d i ust. 3 ustawy zasiłkowej).
Póki co niezdolność do pracy byłego pracownika trwa jednak zbyt krótko (zaledwie 14 dni na wymaganych 30 dni), a ponadto w ogóle nie wiadomo czy pracownik zamierza ubiegać się o zasiłek chorobowy, np. mając świadomość, iż nie spełnia warunków do uzyskania tego świadczenia. Dlatego też na razie uczestnik forum nie ma obowiązku sporządzania zaświadczenia płatnika składek, chyba że zażądają tego pracownik albo - po złożeniu przez niego wniosku o zasiłek chorobowy do ZUS - organ rentowy.