Korzystanie ze zwolnienia od pracy na dziecko do lat 14 w wymiarze godzinowym

Pracownik jest zatrudniony na 3/5 etatu, na czas nieokreślony i wykonuje pracę w zmiennym rozkładzie. Czasami pracuje po 8 godzin, po 4 godziny lub po 5 godzin. Chciałby skorzystać ze zwolnienia na dziecko do 14 lat w wymiarze godzinowym. Ile godzin tego zwolnienia pracownik może wykorzystać w 2026 r.? Jak je obliczyć?

Jak stanowi art. 188 § 1 K.p., pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. O sposobie wykorzystania w danym roku kalendarzowym tego zwolnienia decyduje pracownik w pierwszym wniosku o udzielenie takiego zwolnienia złożonym w danym roku kalendarzowym.

W przypadku pracownika niepełnoetatowego zwolnienie na dziecko do lat 14 udzielane w wymiarze godzinowym ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Wynikającą z wyliczeń niepełną godzinę zwolnienia zaokrągla się w górę do pełnej godziny (art. 188 § 3 K.p.).

Trzeba podkreślić, że zwolnienie na dziecko do lat 14 w wymiarze godzinowym może być udzielone na czas nie krótszy niż 1 godzina. Tak uznał resort pracy w odpowiedzi z dnia 19 maja 2020 r. na pytanie naszego Wydawnictwa. Czytamy w niej: "(...) zgodnie z art. 188 Kodeksu pracy pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni. (...) Jak wynika z tego przepisu zwolnienie od pracy w celu opieki nad dzieckiem jest udzielane wyłącznie w dniach lub w wymiarze godzinowym. W związku z powyższym zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin powinno być wykorzystane godzinowo, co oznacza, że nie jest możliwe wykorzystanie tego zwolnienia w niepełnych godzinach (np. 0,5 godziny) (...)".

W omawianej sytuacji wymiar godzinowy zwolnienia na dziecko do lat 14 dla pracownika należy obliczyć w proporcji do wymiaru jego czasu pracy i ewentualnie wynikającą z przeliczeń niepełną godzinę zwolnienia zaokrąglić w górę do pełnej godziny.