Spółka z o.o. spełnia warunki dla jednostki małej wskazane w ustawie o rachunkowości. Sprawozdanie finansowe sporządza jednak według załącznika nr 1 do ustawy. Czy w takim przypadku spółka ta może nie sporządzać sprawozdania z działalności?
W przypadku spółki z o.o. spełniającej warunki dla jednostek małych określone w art. 3 ust. 1 pkt 1b ustawy o rachunkowości, możliwe jest zwolnienie z obowiązku sporządzania sprawozdania z działalności, jeśli przed sporządzeniem sprawozdania finansowego jej organ zatwierdzający podejmie uchwałę w tej sprawie. Bez znaczenia w takim przypadku pozostaje, według którego załącznika do ustawy o rachunkowości spółka sporządza poszczególne elementy sprawozdania finansowego.
Stosownie do art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości obowiązek przygotowania sprawozdania z działalności mają m.in. spółki kapitałowe, np. spółki z o.o. Przy czym, w oparciu o art. 49 ust. 5 ustawy o rachunkowości, jeśli spółka taka spełnia warunki zaliczenia do jednostek małych, to może nie sporządzać tego sprawozdania, jeśli organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe podjął stosowną decyzję w tej sprawie (art. 49c ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości). Jeżeli organ zatwierdzający jednostki małej podejmie decyzję o niesporządzaniu sprawozdania z działalności, to w informacji dodatkowej jednostka ma obowiązek zamieścić dane dotyczące nabycia udziałów własnych. Przede wszystkim należy zawrzeć informacje, o których mowa w art. 49 ust. 2 pkt 5 ustawy o rachunkowości, czyli o:
a) przyczynie nabycia udziałów własnych dokonanego w roku obrotowym,
b) liczbie i wartości nominalnej nabytych oraz zbytych w roku obrotowym udziałów, a w przypadku braku wartości nominalnej - ich wartości księgowej, jak też części kapitału podstawowego, którą te udziały reprezentują,
c) w przypadku nabycia lub zbycia odpłatnego - równowartości tych udziałów,
d) liczbie i wartości nominalnej wszystkich udziałów nabytych i zatrzymanych, a w razie braku wartości nominalnej - wartości księgowej, jak również części kapitału podstawowego, którą te udziały reprezentują.