Córka pracownika mieszkająca w Niemczech uległa wypadkowi komunikacyjnemu. Pracownik chciałby jej pomóc w najbliższych dniach i w związku z tym zamierza złożyć wniosek o urlop opiekuńczy. Czy wobec zamieszkiwania przez córkę poza granicami kraju jest to dopuszczalne? Jeżeli tak, to w jakim terminie przed udzieleniem urlopu ma zostać złożony wniosek?
Na podstawie art. 1731 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) w trakcie roku kalendarzowego pracownikowi przysługuje urlop opiekuńczy w wymiarze 5 dni. Jest on udzielany w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, co pracownik, jeżeli wymaga ona opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych. Udziela się go w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Przy czym za okres tego urlopu pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, jednak wlicza się on do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
Do członków rodziny w rozumieniu tego przepisu zalicza się syna, córkę, matkę, ojca lub małżonka. W przypadku tej kategorii osób urlopu udziela się bez względu na to, czy prowadzą z zatrudnionym wspólne gospodarstwo domowe i niezależnie od tego, czy mieszkają w kraju. Dopuszczalne jest więc udzielenie urlopu opiekuńczego nawet na członka rodziny, który przebywa za granicą.
Odmienne zasady zostały przewidziane w przypadku udzielania urlopu opiekuńczego w celu opieki lub udzielenia wsparcia innemu członkowi rodziny, np. babci, dziadkowi, teściowej albo nawet osobie w ogóle niespokrewnionej. Wówczas warunkiem przyznania urlopu opiekuńczego jest to, by dana osoba zamieszkiwała w tym samym gospodarstwie domowym, tj. pod tym samym adresem, co pracownik.
Omawianego urlopu opiekuńczego udziela się na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie nie krótszym niż 1 dzień przed rozpoczęciem korzystania z tego urlopu. Wniosek powinien zawierać:
- imię i nazwisko osoby, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych,
- przyczynę konieczności zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia przez pracownika,
- w przypadku członka rodziny - stopień pokrewieństwa z pracownikiem, a w odniesieniu do osoby niebędącej członkiem rodziny - adres zamieszkania tej osoby.
Pracownik nie jest zobligowany do przedstawienia zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia osoby, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych, wystarczy złożony przez niego wniosek.
|