W najbliższych tygodniach urodzi się moje pierwsze dziecko. Poród odbędzie się w szpitalu. Otrzymaliśmy informację, że formalnościami związanymi ze zgłoszeniem narodzin dziecka do urzędu stanu cywilnego obciążony będzie nie tylko szpital, w którym następuje poród dziecka, ale również sami rodzice dziecka. Jakich zatem czynności będziemy musieli dokonać po porodzie?
Akt urodzenia sporządza się w dniu zgłoszenia urodzenia dziecka bądź w pewnych przypadkach w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia urodzenia (np. gdy zgłoszenia urodzenia dokonuje się w formie usługi elektronicznej). Akt urodzenia sporządza się na podstawie karty urodzenia albo karty martwego urodzenia przekazanej przez podmiot wykonujący działalność leczniczą oraz protokołu zgłoszenia urodzenia albo zgłoszenia urodzenia dokonanego w sposób elektroniczny. Określa to art. 53 ust. 2 Prawa o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 594 ze zm.). Kartę urodzenia przekazuje się kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia w terminie 3 dni od dnia jej sporządzenia. Zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje się w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia, a w przypadku gdy dziecko urodziło się martwe - w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia.
Zgłoszenia urodzenia dokonują matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych. Matka lub ojciec dziecka, którzy ukończyli 16 lat, dokonują zgłoszenia, jeżeli posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych. W pozostałych przypadkach zgłoszenia dokonuje przedstawiciel ustawowy lub opiekun matki. Zgłoszenia można dokonać również przez pełnomocnika. Zgłoszenie urodzenia dokumentuje się w formie protokołu, który jest podpisywany przez osobę zgłaszającą i kierownika USC. Matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych mogą również dokonać zgłoszenia urodzenia przy użyciu usługi elektronicznej, po odpowiednim uwierzytelnieniu. W takim przypadku protokołu urodzenia nie sporządza się. Osoba dokonująca zgłoszenia składa oświadczenie o wyborze nie więcej niż dwóch imion dla dziecka. Jeśli akt urodzenia sporządzany jest z urzędu, kierownik USC wybiera dziecku imię z urzędu, ze stosowną adnotacją zamieszczoną w akcie urodzenia.
Należy wskazać, że jeżeli nie dokonano zgłoszenia w ww. terminach, kierownik USC sporządza z urzędu akt urodzenia na podstawie karty urodzenia albo karty martwego urodzenia, z adnotacją o sporządzeniu aktu z urzędu, oraz informuje rodziców dziecka o jego sporządzeniu.