W dniu 10 września 2026 r. wypłacimy pracownikowi wynagrodzenie chorobowe tylko za trzy dni sierpnia, a za pozostałe dni tego miesiąca zasiłek chorobowy. Od kwoty wynagrodzenia chorobowego program kadrowo-płacowy nie nalicza mi składki na ubezpieczenie zdrowotne. Czy to jest prawidłowe?
W omawianej sprawie najprawdopodobniej wystąpi obniżenie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na pdof.
Jeżeli przychód pracownika ze stosunku pracy jest niski i obliczona od tego przychodu składka na ubezpieczenie zdrowotne przewyższa kwotę zaliczki na pdof, to wtedy składkę zdrowotną obliczoną za dany miesiąc pracodawca powinien obniżyć do wysokości tej zaliczki i przekazać do ZUS składkę w niższej kwocie. Taki tryb postępowania wynika z art. 83 ust. 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Natomiast gdy zaliczka na pdof nie wystąpi, wówczas składkę zdrowotną obniża się do 0 zł. Jednak składka zdrowotna nie powinna być pomniejszana do kwoty faktycznej zaliczki na pdof za dany miesiąc wyliczonej na potrzeby podatkowe (należnej do urzędu skarbowego), tylko do kwoty odpowiadającej wartości zaliczki na pdof obliczonej na zasadach obowiązujących na dzień 31 grudnia 2021 r. (art. 83 ust. 2b powołanej ustawy).
Należy też pamiętać, że jeżeli w jednym miesiącu pracownik uzyska - tak jak w tej sytuacji - przychód ze stosunku pracy w niskiej kwocie (do tego źródła przychodów ustawa o pdof kwalifikuje m.in. wynagrodzenie chorobowe) oraz zasiłek chorobowy, to składkę zdrowotną pracodawca obniża tylko do wysokości zaliczki na pdof w tej części, którą obliczy od przychodu pracowniczego stanowiącego podstawę wymiaru tej składki (tu: wynagrodzenia chorobowego).