W czasie wykonywania umowy zlecenia zleceniobiorca używa prywatnego auta. Czy gdybyśmy mu zwracali poniesione z tego tytułu koszty w formie kilometrówki (razem z wypłatą wynagrodzenia z umowy zlecenia), to takie świadczenie podlegałoby składkom ZUS?
Przychodem z umowy zlecenia - obok wynagrodzenia za jej wykonywanie - są m.in. zwrócone zleceniobiorcy koszty używania własnego pojazdu w jazdach lokalnych w celu realizacji umowy zlecenia. Tego rodzaju przychód jest zwolniony ze składek ZUS do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo tzw. kilometrówki (patrz tabela), określonych w rozporządzeniu MI w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych... (Dz. U. z 2002 r. nr 27, poz. 271 ze zm.). To zwolnienie składkowe ma odpowiednie zastosowanie do zleceniobiorców (przykład).
Warunkiem stosowania zwrotu kosztów używania przez zleceniobiorcę prywatnego auta do celów służbowych w formie kilometrówki jest udokumentowanie przez niego przebiegu pojazdu w odpowiedniej ewidencji prowadzonej zgodnie z przepisami o pdof.
| Pojemność silnika | Stawka obowiązująca od 17.01.2023 r. |
| do 900 cm3 | 0,89 zł |
| powyżej 900 cm3 | 1,15 zł |
|
Przykład Przy wykonywaniu umowy zlecenia zleceniobiorca wykorzystuje w jazdach lokalnych własny samochód o poj. silnika 1.591 cm3. Zleceniodawca zwraca mu koszty z tego tytułu w formie kilometrówki. Zgodnie z ewidencją przebiegu auta w sierpniu 2026 r. zleceniobiorca przejechał 1.280 km. Wariant I - Zleceniodawca nalicza kilometrówkę według stawki z rozporządzenia MI. Na koniec sierpnia 2026 r. zleceniodawca wypłacił zleceniobiorcy kilometrówkę w wysokości 1.472 zł, tj. 1.280 km × 1,15 zł. Wypłacona kwota nie stanowi dla zleceniobiorcy podstawy do naliczenia składek ZUS (społecznych ani zdrowotnej). Wariant II - Zleceniodawca dokonuje zwrotu kosztów używania prywatnego samochodu według stawki w wysokości 1,20 zł za 1 km. Na koniec sierpnia 2026 r. zleceniodawca wypłacił zleceniobiorcy kilometrówkę w wysokości 1.536 zł, tj. 1.280 km × 1,20 zł. Od nadwyżki ponad kwotę kilometrówki ustalonej według przepisów rozporządzenia MI, czyli ponad kwotę 64 zł, tj. 1.536 zł - 1.472 zł, zleceniodawca naliczy zleceniobiorcy składki ZUS. |