Pracownik w momencie zatrudnienia w naszej firmie zrezygnował z uczestnictwa w PPK. Teraz złożył wniosek o zapisanie do programu. W firmie dokonujemy zapisu w ostatecznym terminie wynikającym z przepisów. Czy w tym przypadku znajduje on zastosowanie? (pytanie nr 1557339)
NIE. Termin, na który powołują się Czytelnicy, wynika z art. 16 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2026 r. poz. 192 ze zm.). Stanowi on, że podmiot zatrudniający zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej niewcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i niepóźniej niż do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia, chyba że osoba zatrudniona zadeklaruje przed upływem tego terminu niedokonywanie wpłat do PPK, na podstawie deklaracji, złożonej w formie pisemnej podmiotowi zatrudniającemu, albo przestanie być w stosunku do tego podmiotu zatrudniającego osobą zatrudnioną.
Przepis ten nie znajduje zastosowania w rozpatrywanej sytuacji. W tym przypadku wniosek o dokonywanie wpłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych (dla osób, które złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK) obowiązuje od chwili jego złożenia. Oznacza to, że pracodawca musi naliczać i pobierać wpłaty do PPK za tego uczestnika począwszy od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego tej osobie po złożeniu wniosku, a następnie przekazywać je do instytucji finansowej.
Skoro pracownik, który złożył wniosek, wcześniej zadeklarował rezygnację z dokonywania wpłat do PPK (jeszcze przed zawarciem w jego imieniu umowy o prowadzenie PPK), to obowiązek naliczenia wpłat do PPK będzie poprzedzony obowiązkiem zawarcia w imieniu i na rzecz tej osoby umowy o prowadzenie PPK. Umowa powinna zostać zawarta przez pracodawcę niezwłocznie - tak, aby już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi po złożeniu wniosku, naliczyć i pobrać wpłaty do PPK, a następnie przekazać je do instytucji finansowej.