• dwie wypłaty w różnych terminach
W sytuacji gdy pracodawca wypłaci w różnych terminach dodatkowe wynagrodzenie oraz wynagrodzenie za pracę należne za dany miesiąc, to każda z tych wypłat niesie za sobą obowiązek obliczenia zaliczki na podatek oraz składek na ubezpieczenia społeczne i składki na ubezpieczenie zdrowotne. Aby w takiej sytuacji prawidłowo wyliczyć miesięczne obciążenia podatkowo-składkowe, pracodawca powinien drugą wypłatę wynagrodzenia rozliczać narastająco w danym miesiącu, tj. łącznie z pierwszą wypłatą. Rozliczenie drugiej wypłaty jest wówczas korektą wcześniejszego rozliczenia i pozwala ustalić:
- ostateczną kwotę zaliczki na podatek do przekazania na rachunek urzędu skarbowego oraz
- kwoty składek przekazywanych do ZUS.
• dwie wypłaty w tym samym dniu
W sytuacji gdy w tym samym dniu pracodawca wypłaci dodatkowe wynagrodzenie oraz wynagrodzenie za pracę należne za dany miesiąc, to w celu obliczenia obciążeń podatkowo-składkowych powinien zsumować kwoty obu tych wynagrodzeń. Wówczas od łącznej ich kwoty należy obliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i składkę na ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczkę na podatek.
| Przykład
Zakład pracy w ramach premiowania pracownika zamierza wypłacić mu tzw. trzynastkę, czyli dodatkowe wynagrodzenie, które wyniesie tyle samo co wynagrodzenie za pracę należne za dany miesiąc, tj. 5.000 zł. Przypadek I - dodatkowe wynagrodzenie zostanie wypłacone 22 marca 2024 r., a wynagrodzenie za pracę należne za marzec - 29 marca 2024 r. Przypadek II - dodatkowe wynagrodzenie oraz wynagrodzenie za pracę należne za marzec zostaną wypłacone w tym samym dniu, tj. 29 marca 2024 r. Pracownikowi przysługują koszty uzyskania przychodu w wysokości 250 zł oraz kwota zmniejszająca podatek w wysokości 300 zł. Pracownik nie przystąpił do PPK. Obciążenia podatkowo-składkowe w marcu 2024 r. będą przedstawiały się następująco:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||