W lutym 2026 r. zawarliśmy z osobą nieprowadzącą działalności gospodarczej i niebędącą naszym pracownikiem trzy umowy zlecenia, każdą na kwotę 100 zł. Czy dokonując w marcu 2026 r. wypłaty wynagrodzeń z tytułu tych umów, powinniśmy pobrać zryczałtowany podatek dochodowy, czy zaliczkę na podatek?
Płatnik powinien pobrać zryczałtowany podatek dochodowy.
Przychód z umowy zlecenia opodatkowany jest 12% zryczałtowanym podatkiem dochodowym, jeżeli kwota należności określona w tej umowie zawartej z osobą niebędącą pracownikiem płatnika nie przekracza 200 zł. Tak wynika z art. 30 ust. 1 pkt 5a updof.
Zatem, dla zastosowania zryczałtowanego podatku dochodowego, konieczne jest, aby:
- umowa zlecenia nie została zawarta w ramach prowadzonej przez zleceniobiorcę działalności gospodarczej,
- zleceniobiorca nie był pracownikiem płatnika,
- kwota należności wynikająca z danej umowy zlecenia nie przekraczała 200 zł.
Płatnik nie musi kontrolować, czy w danym miesiącu zawarł z tym samym zleceniobiorcą inne umowy zlecenia, ani sprawdzać ich kwot. Bez znaczenia jest łączna wartość wszystkich umów zawartych w danym miesiącu z danym zleceniobiorcą. O sposobie opodatkowania każdej umowy zlecenia decyduje kwota należności określona w tej umowie. Tak więc płatnik, który zawarł ze zleceniobiorcą nieprowadzącym działalności gospodarczej i niebędącym jego pracownikiem trzy umowy zlecenia, każdą na kwotę 100 zł, dokonując wypłaty wynagrodzenia z tych umów, powinien pobrać zryczałtowany podatek dochodowy.