W połowie lutego 2026 r. zatrudniłem pracownika. Czy obliczając mu zaliczkę na podatek za ten miesiąc, powinienem koszty uzyskania przychodów ustalić proporcjonalnie do dni jego zatrudnienia, czy może uwzględnić je w pełnej wysokości?
Płatnik powinien zastosować koszty uzyskania przychodów w pełnej wysokości. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy koszty te przekraczają wysokość osiągniętego w danym miesiącu przychodu ze stosunku pracy. Wówczas należy je obniżyć do wysokości tego przychodu.
Koszty uzyskania przychodu ze stosunku pracy określone zostały w art. 22 ust. 2 updof w kwocie zryczałtowanej. W 2026 r. wynoszą miesięcznie 250 zł lub 300 zł, gdy pracownik złożył płatnikowi oświadczenie, że miejsce jego stałego lub czasowego zamieszkania położone jest poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy i pracownik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę.
Wysokość kosztów uzyskania przychodów ustalona jest w stałej, miesięcznej kwocie i nie podlega obniżeniu proporcjonalnie do okresu zatrudnienia pracownika w danym miesiącu. Niższa kwota kosztów uzyskania przychodów może być zastosowana wtedy, gdy w danym miesiącu przychód ze stosunku pracy jest niższy od kosztów uzyskania przychodów. Wówczas na etapie obliczania zaliczki na podatek kwotę kosztów obniża do kwoty przychodu.