Przegląd Podatku Dochodowego

nr 5 (653) z dnia 01.03.2026

www.poznajprodukty.gofin.pl

wydawca: Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp.

www.gofin.pl sklep internetowy: www.sklep.gofin.pl

Koszty zakupu poczęstunku dla pracowników

Z okazji "tłustego czwartku" kupiłem pączki dla pracowników. Czy poniesione z tego tytułu wydatki stanowią koszty uzyskania przychodów?

Wydatki na zakup pączków dla pracowników stanowią koszty uzyskania przychodów.

Wydatki ponoszone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodów, o ile spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 updof. Jest tak, gdy celem ich poniesienia jest osiągnięcie przychodów lub zachowanie albo zabezpieczenie źródła przychodów i wydatki te nie są wyłączone z kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 23 updof.

Ustawodawca wśród kosztów niestanowiących kosztów podatkowych w art. 23 ust. 1 pkt 23 updof wymienił koszty reprezentacji, w szczególności poniesione na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych. Przy czym celem kosztów reprezentacji jest stworzenie pewnego wizerunku podatnika, dobrego obrazu jego firmy, wykreowanie pozytywnych relacji z kontrahentami. Są to więc działania ukierunkowane na "zewnątrz firmy". Nie odnoszą się one do pracowników. W rezultacie wydatków na zakup pączków dla pracowników nie można uznać za koszty reprezentacji. Tego rodzaju wydatki są ponoszone w celu integracji pracowników i poprawy ich samopoczucia, dzięki czemu wzmacnia się ich więź z pracodawcą. Okoliczności te powodują, że wydatki na zakup pączków dla pracowników stanowią koszty uzyskania przychodów.