Przepisy dotyczące prowadzenia ksiąg i ewidencji przy użyciu programów komputerowych oraz przesłania ich w formie plików JPK nie odnoszą się do sytuacji, gdy podatnik lub podmiot objęty tymi obowiązkami, zlikwiduje działalność przed końcem roku podatkowego. Nasze Wydawnictwo wystąpiło do Ministerstwa Finansów o wyjaśnienie tej kwestii.
W odpowiedzi otrzymanej przez nas 13 lipca 2026 r., resort wyjaśnił, że: "W przypadku zakończenia działalności gospodarczej w trakcie 2026 r. przez osobę fizyczną prowadzącą taką działalność na własne nazwisko, osoba ta będzie obowiązana do przesłania ksiąg w formie pliku JPK w zależności od rodzaju przesyłanych ksiąg, w terminie odpowiednio: do 30 kwietnia 2027 r. lub do 31 lipca 2027 r.
Przepisy o podatku PIT nie przewidują regulacji dotyczących przesyłania ksiąg podatkowych w formie pliku JPK po likwidacji podmiotu obowiązanego do jego przesyłania, w przypadku prowadzenia działalności w innej formie niż na własne nazwisko, np. w formie spółki jawnej. Oznacza to, że w przypadku likwidacji takiej spółki w trakcie 2026 r., nie wystąpi obowiązek przesłania, ani w trakcie, ani po zakończeniu roku podatkowego, ksiąg podatkowych w formie pliku JPK za 2026 r.
Z kolei w przypadku likwidacji podatnika CIT lub spółki niebędącej osobą prawną w trakcie 2026 r., podmiot ten będzie obowiązany do przesłania ksiąg rachunkowych w formie pliku JPK w terminie do końca siódmego miesiąca po zakończeniu stosownego okresu rozliczeniowego".
Z treści wyjaśnień wynika, że sytuacja podatników PIT jest zróżnicowana w zależności od tego, czy są oni jednoosobowymi przedsiębiorcami prowadzącymi działalność gospodarczą na własne nazwisko, czy w innej formie prawnej (np. spółki jawnej). Ze względu na to poprosiliśmy o podanie podstawy prawnej takiego rozstrzygnięcia. W odpowiedzi, którą otrzymaliśmy 28 lipca 2026 r., Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że: "Na gruncie PIT, w przypadku likwidacji w trakcie roku podatkowego podmiotu obowiązanego do przesłania ksiąg w formie pliku JPK, nie ma możliwości, żeby podmiot ten, po zakończeniu roku podatkowego, przesłał księgi w ustawowym terminie. Jeżeli zatem, np. podmiotem tym jest spółka jawna, która została zlikwidowana w trakcie 2026 r., to jednocześnie nie ma możliwości, żeby ten podmiot (ta spółka) przesłała po zakończeniu roku podatkowego, tj. po zakończeniu 2026 r., księgi podatkowe w formie pliku JPK.
W przypadku gdy podmiotem tym jest osoba fizyczna prowadząca działalność na własne nazwisko, która zlikwidowała działalność w trakcie 2026 r., to osoba ta będzie miała możliwość i tym samym, będzie obowiązana do przesłania ksiąg w formie pliku JPK, w ustawowym terminie".