Certyfikaty rezydencji wydawane przez niemieckie organy podatkowe zawierają m.in. dane podmiotu wypłacającego należności. Są one podawane przez podatnika, który wnioskuje o wydanie tego certyfikatu. W praktyce zdarza się, że kontrahent zagraniczny przedstawia polskiej spółce certyfikat, w którym jako podmiot wypłacający wskazany został inny podmiot niż polska spółka. Czy okoliczność ta wyklucza możliwość uwzględnienia takiego certyfikatu przez polską spółkę przy poborze podatku u źródła?
Ustalenie, czy certyfikat rezydencji może być stosowany wyłącznie przez podmiot wskazany przez podatnika, jest problematyczne.
Kwestia ta nie jest uregulowana w przepisach ustawy o PIT ani ustawy o CIT. Przepisy tych ustaw określają jedynie, że certyfikat rezydencji ma potwierdzać miejsce zamieszkania lub siedziby podatnika dla celów podatkowych, nie odnoszą się natomiast do innych informacji zawartych w zaświadczeniu wydanym przez właściwy organ podatkowy.
W odniesieniu do przedstawionego stanu faktycznego, w tożsamej sprawie Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w powołanej wcześniej interpretacji indywidualnej z 17 września 2025 r. uznał za prawidłowe stanowisko podatnika, zgodnie z którym: "Wskazanie konkretnego podmiotu wypłacającego wynagrodzenie w państwie źródła jest zbędne, jednak jego wskazanie nie uniemożliwia, zdaniem Wnioskodawcy, zastosowania tego certyfikatu przez innego wypłacającego/płatnika podatku dochodowego z tego samego państwa źródła przychodów".