Informację TPR-C można podpisać tylko kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Informacja TPR-C, którą składa spółka z o.o. powinna być podpisana przez kierownika jednostki w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości, a w przypadku gdy spółką kieruje zarząd wieloosobowy - przez wyznaczonego członka zarządu (art. 11t ust. 5 pkt 3 updop). Wyznaczenie członka zarządu do podpisywania informacji TPR-C nie zwalnia pozostałych osób wchodzących w skład zarządu z odpowiedzialności za niezłożenie tej informacji (art. 11t ust. 5a updop). Dopuszczalne jest podpisanie informacji TPR-C przez pełnomocnika będącego adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym lub biegłym rewidentem. Osoba podpisująca informację TPR-C musi posiadać pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (UPL-1).