Pracownik w sierpniu 2026 r. pracował tylko kilka dni, a przez pozostałe dni przebywał na urlopie bezpłatnym. Czy pracownikowi temu powinno się ustalić koszty uzyskania przychodów w wysokości proporcjonalnej do dni świadczenia przez niego pracy?
| U pracowników nie ustala się kosztów uzyskania przychodów w wysokości proporcjonalnej do dni świadczenia przez nich pracy. |
Koszty podstawowe w wysokości 250 zł miesięcznie przysługują z mocy prawa każdemu pracownikowi uzyskującemu w danym miesiącu przychód ze stosunku pracy lub stosunków pokrewnych. Natomiast koszty podwyższone w kwocie 300 zł miesięcznie stosuje się wtedy, gdy pracownik złoży oświadczenie, że jego miejsce stałego lub czasowego zamieszkania położone jest poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, i nie uzyskuje on dodatku za rozłąkę. Wynika to z art. 32 ust. 7 w związku z art. 22 ust. 2 pkt 3 updof.
U pracowników nie ustala się kosztów uzyskania przychodów w wysokości proporcjonalnej do dni świadczenia przez nich pracy. Zatem fakt, że pracownik w sierpniu 2026 r. pracował tylko kilka dni, a przez pozostałe dni przebywał na urlopie bezpłatnym, nie wpłynie na wysokość przysługujących mu kosztów uzyskania przychodów. Przypominamy przy tym, że koszty w niższych kwotach niż wskazane wcześniej są stosowane przez płatnika wyłącznie wtedy, gdy przychód ze stosunku pracy osiągnięty przez pracownika w danym miesiącu jest niższy od ustawowych kosztów uzyskania przychodów. Wtedy na etapie obliczania zaliczek na podatek obniża się je do kwoty przychodu.