Obecnie faktury ustrukturyzowane (e-faktury) są wystawiane na zasadzie dobrowolności. W wyniku nowelizacji ustawy o VAT, od 1 lipca 2024 r. podatnicy VAT czynni, a od 1 stycznia 2025 r. pozostali podatnicy zwolnieni z VAT, mieli zostać objęci obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
Jak już informowaliśmy na łamach naszego czasopisma, w dniu 19 stycznia 2024 r. Minister Finansów poinformował o przesunięciu terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF, nie podając jednak terminu wejścia w życie obowiązkowego e-fakturowania.
W kolejnym komunikacie z dnia 2 lutego 2024 r. Ministerstwo Finansów poinformowało, że ogłosi harmonogram konsultacji w sprawie rozwiązań prawnych i funkcjonalności systemu KSeF (który dostępny jest na stronie https://www.podatki.gov.pl/ksef/konsultacje/) oraz to, że na przełomie kwietnia i maja br., na podstawie analiz i procesów audytowych wskazana zostanie nowa data obowiązkowego korzystania z KSeF.
Na dzień oddania do druku niniejszego numeru "Poradnika VAT" pierwsze spotkania konsultacyjne (uczestniczyli w nich również eksperci z naszego Wydawnictwa) odbyły się w dniu 16, 21 oraz 22 lutego 2024 r., w których omówiono kwestie związane z:
- bezpieczeństwem i wydajnością systemu KSeF oraz wsparciem technicznym;
- wystawianiem faktur na rzecz konsumentów (tj. możliwości ich identyfikacji oraz mechanizmy dostępu do nich) oraz w zakresie możliwości włączenia faktur konsumenckich do KSeF;
- realizacją obowiązku podawania nr KSeF albo identyfikatora zbiorczego w tytule przelewu;
- dostępem do faktur przez faktorów;
- wystawianiem faktur w KSeF przez dostawców mediów, w tym sposobu wypełniania poszczególnych pozycji e-faktury;
- wystawianiem faktur na stacjach paliwowych, w tym możliwości przekazywania ich wizualizacji na prośbę klienta.
Kolejne spotkania, które odbyły się w dniu 29 lutego oraz 1 marca br. dotyczyły następujących zagadnień:
- kwestii związanych z wystawianiem faktur przez JST,
- zakresu uprawnień w KSeF oraz szczegółowych elementów faktur wystawianych w KSeF,
- wprowadzenia obowiązku KSeF z uwzględnieniem ewentualnego różnicowania terminów wejścia w życie dla niektórych rozwiązań,
- oczekiwań przedsiębiorców w zakresie materiałów dotyczących KSeF,
- planów Ministerstwa Finansów dotyczących akcji szkoleniowej i informacyjnej w zakresie KSeF,
- zasad uczestnictwa ekspertów MF w spotkaniach, konferencjach i szkoleniach organizowanych przez podmioty zewnętrzne.