Na podstawie umowy zawartej ze sprzedawcą wystawiam jako nabywca faktury dokumentujące dokonane u tego sprzedawcy zakupy. Czy w przypadku gdy sprzedawca zagubił wystawioną przeze mnie fakturę, mogę wystawić jej duplikat, czy też obowiązek ten spoczywa na sprzedawcy?
Aby istniała możliwość wystawienia "za podatnika" faktury w ramach tzw. samofakturowania muszą zostać spełnione określone warunki, wskazane w art. 106d ust. 1 ustawy o VAT.
Przede wszystkim podmiot wystawiający musi być podatnikiem podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub osobą prawną niebędącą podatnikiem, który nabywa towary lub usługi od innego podatnika.
Przy czym samofakturowanie dotyczyć może wyłącznie czynności wskazanych wprost w art. 106d ust. 1 pkt 1-3 ustawy o VAT, zaś podstawą do stosowania samofakturowania przez podatników dokonujących transakcji podlegających opodatkowaniu VAT, jest umowa zawarta pomiędzy dostawcą i nabywcą towarów czy usług. Z umowy tej powinna wynikać określona procedura zatwierdzania poszczególnych faktur przez podatnika dokonującego tych czynności.
Nabywca na podstawie powołanych regulacji wystawia faktury. Zgodnie z obowiązującymi przepisami również obowiązek wystawienia faktur korygujących czy duplikatów faktur spoczywa na nabywcy. Przy czym na takich dokumentach zamieszcza się oznaczenie "samofakturowanie".
| Reasumując
W przypadku zagubienia wystawionej przez nabywcę faktury, to ten właśnie podmiot wystawić powinien duplikat faktury, zgodnie z art. 106l ustawy o VAT. Skoro nabywca zawarł umowę dotyczącą wystawiania faktur w imieniu i na rzecz sprzedawcy, to również jest podmiotem uprawnionym do sporządzenia duplikatu wystawionej wcześniej faktury. |