Pracodawcy spoza sfery budżetowej, zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą tworzyć Fundusz lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe (art. 3 ust. 3 ustawy o Funduszu). Jeżeli pracodawca wypłaca pracownikom świadczenie urlopowe, o którym mowa w ustawie o Funduszu, to jego wysokość nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego, odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika. Ponadto ustala je - z wyłączeniem pracowników młodocianych - proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika (art. 3 ust. 4 ustawy o Funduszu). Kwota świadczenia urlopowego dla pracownika młodocianego odpowiada wysokości odpisu podstawowego naliczonego w zależności od roku nauki.
Świadczenie urlopowe wypłaca pracodawca raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Jego wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie ww. urlopu (art. 3 ust. 5 i 5a ustawy o Funduszu).
W świetle powyższego, wysokość świadczenia urlopowego w 2024 r. (odpowiadającego wysokości odpisu podstawowego na Fundusz) dla pracownika:
- zatrudnionego w "normalnych" warunkach, w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 2.417,14 zł, a dla zatrudnionego np. na 1/2 etatu - 1.208,57 zł,
- wykonującego prace szczególne, w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 3.222,86 zł, a dla zatrudnionego np. na 1/2 etatu - 1.611,43 zł.
| Ważne: Przepis art. 3 ust. 4 ustawy o Funduszu określa graniczną wysokość świadczenia urlopowego, co oznacza, że pracodawca może ustalić je na poziomie niższym niż odpis podstawowy właściwy dla danego rodzaju zatrudnienia. |
| Przykład |
Spółka z o.o. na dzień 1 stycznia 2024 r. zatrudniała 42 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i podjęła decyzję, że w bieżącym roku będzie wypłacała świadczenie urlopowe, o którym mowa w ustawie o Funduszu, w wysokości odpisu podstawowego odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia i wymiaru czasu pracy pracownika.
W okresie od 26 lutego do 12 marca 2024 r. na urlopie wypoczynkowym przebywa pracownik pełnoetatowy zatrudniony w normalnych warunkach.
Pracodawca w dniu 23 lutego 2024 r. wypłacił pracownikowi świadczenie urlopowe w wysokości 2.417,14 zł.
Gdyby pracownik był zatrudniony np. na 1/2 etatu, wówczas pracodawca wypłaciłby mu świadczenie urlopowe w wysokości 1.208,57 zł.