Jaki wymiar zwolnienia na poszukiwanie pracy przysługuje pracownikowi zatrudnionemu w systemie równoważnego czasu pracy? Czy wówczas 1 dzień zwolnienia odpowiada 8 godzinom pracy? Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika w przypadku skorzystania z tego zwolnienia? Nadmieniamy, że pracownik jest wynagradzany w stałej miesięcznej wysokości i otrzymuje zmienną premię miesięczną.
Zwolnienie na poszukiwanie pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, jest uprawnieniem przewidzianym przez art. 37 K.p. Przysługuje ono pracownikowi w okresie wypowiedzenia umowy o pracę (co najmniej dwutygodniowego) dokonanego przez pracodawcę, w wymiarze:
- 2 dni roboczych - w okresie dwutygodniowego i jednomiesięcznego wypowiedzenia,
- 3 dni roboczych - w okresie trzymiesięcznego wypowiedzenia, także w przypadku jego skrócenia na podstawie art. 361 § 1 K.p.
Zwolnienie to nie ulega przeliczeniu na godziny. Tym samym dla jego udzielenia bez znaczenia jest liczba godzin do przepracowania w dniach, w których pracownik będzie z niego korzystał.
Liczba zaplanowanych roboczogodzin (w dniach kiedy przypadło omawiane zwolnienie), będzie natomiast brana pod uwagę przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia za ten okres. Zgodnie z § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy... (Dz. U. z 2017 r. poz. 927), dalej rozporządzenia o wynagrodzeniu, przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop. Przy czym składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej (zmienne składniki wynagrodzenia) oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy. Zasady ustalania wynagrodzenia za urlop reguluje rozporządzenie urlopowe.
Z pytania wynika, iż pracownik otrzymuje wynagrodzenie określone w stałej miesięcznej wysokości (stały składnik wynagrodzenia), które w wynagrodzeniu urlopowym należy uwzględnić w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu (§ 7 rozporządzenia urlopowego). Przyjmując, że w miesiącu korzystania ze zwolnienia na poszukiwanie pracy nie wystąpiły inne absencje w pracy, pracownik powinien mieć wypłacone wynagrodzenie stałe za ten miesiąc w pełnej wysokości. Z kolei podstawę wymiaru ze składników zmiennych (tu premii przysługującej w miesiącu korzystania ze zwolnienia) należy podzielić przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie pomnożyć tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie przepracowałby w czasie omawianego zwolnienia, w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z tego zwolnienia (§ 9 rozporządzenia urlopowego).
| Przykład |
Pracownik zatrudniony od 1 stycznia 2023 r. w systemie równoważnego czasu pracy za wynagrodzeniem 6.200 zł oraz zmienną premią miesięczną, pod koniec stycznia 2024 r. otrzymał wypowiedzenie umowy o pracę. Wynagrodzenie płatne jest w ostatnim dniu roboczym miesiąca. Pracownik w dniach 26 i 27 lutego 2024 r. (w których miał zaplanowane 12-godzinne dniówki), skorzystał ze zwolnienia na poszukiwanie pracy. Zakładając, że za luty 2024 r. pracownik otrzymał premię w wysokości 930 zł oraz, że w tym miesiącu nie wystąpiły inne nieobecności, wynagrodzenie pracownika za luty 2024 r. wyniosło 7.285,04 zł, w tym:
- wynagrodzenie zasadnicze: 6.200 zł,
- premia: 930 zł,
- wynagrodzenie ze składników ustalanych w wysokości przeciętnej (zmiennych): 930 zł : 144 godz. (168 godz. - 24 godz.) = 6,46 zł; 6,46 zł x 24 godz. = 155,04 zł.