Pracodawcy spoza sfery budżetowej, zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia 2026 r. mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą tworzyć Fundusz lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe (art. 3 ust. 3 ustawy o Funduszu). Jeżeli pracodawca wypłaca pracownikom świadczenie urlopowe, o którym mowa w ustawie o Funduszu, to jego wysokość nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego, odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika. Ponadto ustala je - z wyłączeniem pracowników młodocianych - proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika (art. 3 ust. 4 ustawy o Funduszu). Kwota świadczenia urlopowego dla pracownika młodocianego odpowiada wysokości odpisu podstawowego naliczonego w zależności od roku nauki.
W świetle powołanych wcześniej regulacji, wysokość świadczenia urlopowego w 2026 r. (odpowiadającego wysokości odpisu podstawowego na Fundusz) dla pracownika:
- zatrudnionego w "normalnych" warunkach:
- w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 2.943,23 zł,
- np. na 1/2 etatu wynosi 1.471,62 zł, na 3/4 etatu wynosi 2.207,42 zł,
- wykonującego prace szczególne:
- w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 3.924,30 zł,
- np. na 1/2 etatu wynosi 1.962,15 zł, na 3/4 etatu wynosi 2.943,23 zł,
- młodocianego wynosi odpowiednio w pierwszym roku nauki - 392,43 zł, w drugim roku nauki - 470,92 zł, w trzecim roku nauki - 549,40 zł.
Przepis art. 3 ust. 4 ustawy o Funduszu określa graniczną wysokość świadczenia urlopowego, co oznacza, że pracodawca może ustalić je na poziomie niższym niż odpis podstawowy właściwy dla danego rodzaju zatrudnienia.