W 2025 r. pracodawca wprowadził do regulaminu wynagradzania premię roczną, której wysokość każdorazowo zależy od decyzji zarządu, a ponadto mają na nią wpływ usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy (jest ona zmniejszana proporcjonalnie za te okresy). Pierwszą nagrodę pracownicy otrzymali na początku lutego 2026 r. za rok 2025. Pracownik zatrudniony od 14 kwietnia 2025 r. w 2025 r. chorował, w związku z czym otrzymał premię w odpowiednio niższej wysokości. W jakiej kwocie należało ją wliczyć do podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego przysługującego w lutym 2026 r.?
Premię za 2025 r. należało przyjąć do podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego w wysokości proporcjonalnej do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia w 2025 r., wcześniej uzupełniając jej wysokość za okresy choroby przypadającej w tym roku.
W podstawie wymiaru zasiłku opiekuńczego uwzględnia się m.in. premie, pod warunkiem że pracownik w myśl przepisów płacowych nie zachowuje do nich prawa w okresach pobierania zasiłku opiekuńczego i nie są one wypłacane za te okresy. Tak wynika z art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej, który na mocy art. 47 ustawy zasiłkowej stosuje się odpowiednio przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego. Jeśli premia została zmniejszona proporcjonalnie za ww. okresy (i taki sposób wynika z przepisów wewnątrzzakładowych), przed przyjęciem do podstawy wymiaru należy ją uzupełnić na zasadach określonych w art. 37 ust. 2 ustawy zasiłkowej.
Premie przysługujące za okresy roczne wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała konieczność sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny (art. 42 ust. 3 ustawy zasiłkowej).
| Ważne: Jeżeli pracownik nie był zatrudniony u pracodawcy przez cały rok poprzedzający sprawowanie opieki nad dzieckiem, premia roczna powinna być uwzględniona w podstawie wymiaru zasiłku opiekuńczego proporcjonalnie do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia w roku, z którego podlega ona uwzględnieniu w tej podstawie. |
Taki sposób postępowania wskazał ZUS w komentarzu do ustawy zasiłkowej, dostępnym na stronie internetowej www.zus.pl.
Uzyskana przez pracownika z pytania premia za 2025 r. została pomniejszona o dni choroby przypadające w 2025 r., a ponadto jej wysokość jest proporcjonalna do okresu przepracowanego w tym roku (od 14 kwietnia do 31 grudnia 2025 r.). Zatem przed wliczeniem do podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego pracodawca powinien:
- uzupełnić premię o dni usprawiedliwionych nieobecności w pracy (chorobę); uzupełnienie polega na podzieleniu otrzymanej kwoty premii rocznej (pomniejszonej o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika) przez liczbę dni przepracowanych w roku kalendarzowym oraz pomnożeniu przez liczbę dni, którą pracownik przepracowałby w tym roku, a następnie
- przeliczyć premię proporcjonalnie do liczby pełnych miesięcy kalendarzowych zatrudnienia w 2025 r. (tu od maja do grudnia 2025 r.).
| Przykład |
Przyjmujemy założenia z pytania oraz zakładamy, że pracownik jest wynagradzany w stałej miesięcznej wysokości 7.300 zł, a premia za 2025 r. wyniosła 4.052,39 zł (po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika). Na wysokość premii wpłynęło zatrudnienie w trakcie roku (od 14 kwietnia 2025 r.) oraz absencje chorobowe trwające w 2025 r. łącznie przez 12 dni roboczych.
Pracownik od 18 do 22 lutego 2026 r. sprawował osobistą opiekę nad chorym dzieckiem w wieku 4 lat, nabywając prawo do zasiłku opiekuńczego. Podstawę wymiaru tego zasiłku stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od maja 2025 r. do stycznia 2026 r. oraz 1/8 premii wypłaconej za 2025 r. Podstawa wymiaru wyniosła 6.807,09 zł, zgodnie z wyliczeniem:
- przeciętne miesięczne wynagrodzenie: [(7.300 zł - 1.000,83 zł) x 9 m-cy] : 9 m-cy = 6.299,17 zł,
- uzupełnienie premii rocznej: 4.052,39 zł : 166 dni przepracowanych x 178 dni roboczych (od 14 kwietnia do 31 grudnia 2025 r.) = 4.345,33 zł,
- przeliczenie premii rocznej proporcjonalnie do pełnych miesięcy kalendarzowych zatrudnienia w 2025 r. (maj-grudzień): 4.345,33 zł : 262 dni kalendarzowe (od 14 kwietnia do 31 grudnia 2025 r.) x 245 dni kalendarzowych (od 1 maja do 31 grudnia 2025 r.) = 4.063,38 zł,
- ustalanie 1/8 kwoty premii: 4.063,38 zł : 8 = 507,92 zł,
- podstawa wymiaru: 6.299,17 zł + 507,92 zł = 6.807,09 zł.