Zasady obliczania stażu jubileuszowego nauczyciela

Zasady obliczania stażu jubileuszowego określa § 1 rozporządzenia o nagrodach. Według tego przepisu, szkoła uwzględnia w nim:

• okres zatrudnienia w tej szkole,
• wszystkie zakończone i udokumentowane (świadectwami pracy) okresy zatrudnienia, bez względu na typ pracodawcy, dla którego nauczyciel świadczył pracę (prywatny, publiczny), podstawę stosunku pracy, rodzaj wykonywanej pracy (nie tylko na stanowisku nauczyciela), wymiar czasu pracy oraz tryb ustania zatrudnienia,
• inne okresy niż wskazane w myślniku pierwszym, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze (tzw. okresy zaliczalne), np.:
• okresy pracy w gospodarstwie rolnym (art. 1 ustawy z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy, Dz. U. nr 54, poz. 310),
• okresy nowych aktywności zawodowych wymienione w art. 302¹ K.p. (m.in. okresy prowadzenia działalności gospodarczej i wykonywania niektórych umów cywilnoprawnych, dalej zwane nowymi okresami),
• jeden z okresów zatrudnienia w razie równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym stosunku pracy.

Obowiązek stosowania tych reguł dotyczy każdej szkoły zatrudniającej nauczyciela (w tym jednocześnie). W przypadku nagrody jubileuszowej - w odróżnieniu od dodatku za wysługę lat - nie ma bowiem odmiennych wytycznych dla szkoły będącej podstawowym miejscem pracy nauczyciela i szkół dodatkowych.

Nauczyciel został zatrudniony w szkole od 1 września 2010 r. z pensum 18/18 (szkoła będąca podstawowym miejscem pracy). Wcześniej przez 5 lat pozostawał w stosunku pracy z pracodawcą prywatnym. W okresie od 1 września 2015 r. do 31 sierpnia 2020 r. pracował także w innej szkole z pensum 2/18 (szkoła będąca dodatkowym miejscem pracy). Nauczyciel nabył prawo do pierwszej nagrody jubileuszowej 31 sierpnia 2025 r., czyli w dniu upływu 20 lat pracy (15 lat pracy w szkole będącej podstawowym miejscem pracy + 5 lat pracy u prywatnego pracodawcy). Okres równoległego zatrudnienia w dodatkowej szkole został pominięty, zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia o nagrodach.

Jak już wspomniano wcześniej, w okresach zaliczalnych znajdują się nowe okresy aktywności zawodowej, które od 1 stycznia 2026 r. publiczne placówki oświatowe mają obowiązek wliczać je do stażu jubileuszowego, zgodnie z art. 302¹-302² K.p. Staż jubileuszowy stanowi de facto ogólny staż pracy, który jest sumą okresów zatrudnienia pracowniczego u różnych pracodawców oraz okresów zaliczalnych.

Szkoła wlicza do stażu jubileuszowego zakończone i niezakończone nowe okresy. Te trwające uwzględnia, ponieważ art. 302¹ K.p. nie zawiera kryterium zakończenia (por. odpowiedź Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 31 grudnia 2025 r. na pytanie naszego Wydawnictwa). Gdyby dany nowy okres (np. wykonywania umowy zlecenia) nakładał się na inny nowy okres (np. na inną umowę zlecenia) albo na okres pozostawania w stosunku pracy, wówczas szkoła powinna wliczyć do stażu jubileuszowego jeden okres - najkorzystniejszy dla nauczyciela, którego okresy będą podlegały wliczeniu do okresu zatrudnienia (art. 302¹ § 10 K.p.).

Nauczyciel jest zatrudniony w szkole podstawowej od 1 września 2015 r. (zakładowy staż pracy na dzień 1 stycznia 2026 r. wyniósł 10 lat, 4 miesiące 1 dzień) z pensum 18/18. Od 1 października 2010 r. do 31 sierpnia 2015 r. pracował na podstawie umów o pracę u różnych pracodawców (łączny okres zatrudnienia wyniósł 4 lata 11 miesięcy). Natomiast od 1 stycznia 2002 r. do 30 września 2010 r. prowadził jednoosobową działalność gospodarczą. W połowie stycznia 2026 r. nauczyciel przedłożył w szkole zaświadczenie ZUS o opłacaniu składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z tytułu jednoosobowej działalności gospodarczej łącznie przez 8 lat i 9 miesięcy. W związku z tym jego staż jubileuszowy na dzień 1 stycznia 2026 r. wyniósł 24 lata i 1 dzień (10 lat 4 miesiące 1 dzień + 4 lata 11 miesięcy + 8 lat 9 miesięcy) i uprawnił go do nagrody jubileuszowej za 20 lat pracy.