W Dzienniku Ustaw z dnia 6 lutego 2026 r. pod poz. 138 opublikowano rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 3 lutego 2026 r. w sprawie maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania, dalej zwanego rozporządzeniem. Weszło ono w życie z dniem 21 lutego 2026 r. Z tym dniem utraciło moc rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w tej sprawie (Dz. U. poz. 240).
Zgodnie z § 1 rozporządzenia, podmioty, o których mowa w art. 51a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.), które prowadzą działalność w dziedzinie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, pobierają opłaty za sporządzenie odpisu lub kopii przechowywanej dokumentacji - w wysokości nie wyższej niż określona w pkt. 1-6 tego przepisu. Przykładowo: za sporządzenie kopii świadectwa pracy obecnie opłata wynosi 30 zł (wynosiła 17 zł); za sporządzenie odpisu świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę - 61 zł (wynosiła 35 zł). Opłaty uwzględniają kwotę podatku od towarów i usług. Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć 350 zł (wynosiła 200 zł).
Do opłat za sporządzenie odpisów i kopii dokumentacji zamówionych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy rozporządzenia z dnia 10 lutego 2005 r.