Ubezpieczenia i Prawo Pracy

nr 17 (659) z dnia 01.09.2026

www.poznajprodukty.gofin.pl

wydawca: Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp.

www.gofin.pl sklep internetowy: www.sklep.gofin.pl

Rodzaje umów o pracę

Umowę o pracę zawiera się na okres próbny, na czas określony albo na czas nieokreślony. O rodzaju zawieranej umowy o pracę decyduje wspólna wola pracodawcy i pracownika w ramach zasady swobody umów (art. 3531 K.c. i m.in. postanowienie SN z 13 maja 2020 r., sygn. akt I PK 121/19). W poniższej tabeli przedstawiamy charakterystykę ww. rodzajów umów o pracę.

Rodzaj
umowy o pracę 		Charakterystyka danego rodzaju
umowy o pracę 		Elementy treści umowy o pracę
Umowa na okres próbny
(dalej umowa próbna)
1) służy sprawdzeniu kwalifikacji pracownika i możliwości jego zatrudnienia w celu wykonywania określonego rodzaju pracy (art. 25 § 2 K.p.),
2) może być zawierana na okres nieprzekraczający:
a) 3 miesięcy, stanowiący zasadę (art. 25 § 2 K.p.),
b) 1 miesiąca - w razie zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony krótszy niż 6 miesięcy - stanowiący pierwszy wyjątek (art. 25 § 22 pkt 1 K.p.),
c) 2 miesięcy - w razie zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony wynoszący co najmniej 6 miesięcy i krótszy niż 12 miesięcy - stanowiący drugi wyjątek (art. 25 § 22 pkt 2 K.p.),
3) można jednokrotnie wydłużyć maksymalne okresy z pkt 2 lit. b i c nie więcej niż o 1 miesiąc, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy (art. 25 § 23 K.p.),
4) okres jej trwania można wydłużyć o urlop wypoczynkowy i inne usprawiedliwione nieobecności pracownika (art. 25 § 21 K.p.)
1) czas jej trwania (datami od-do albo opisowo) lub dzień jej zakończenia (w postaci konkretnej daty albo opisowo) - art. 29 § 1 pkt 6 lit. a K.p.,
2) informacja o przedłużeniu o czas urlopu i innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika (art. 29 § 1 pkt 6 lit. a K.p.),
3) okres trwania umowy terminowej, która zostanie zawarta po umowie próbnej, wynoszący - patrz pkt 2 lit. b i c w kolumnie 2 (art. 29 § 1 pkt 6 lit. b K.p.),
4) informacja o przedłużeniu o 1 miesiąc umowy próbnej zawartej na 1 miesiąc lub na 2 miesiące, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy (art. 29 § 1 pkt 6 lit. b K.p.)
Umowa na czas określony
(dalej również zamiennie umowa terminowa)
1) zawiera się ją na maksymalnie 33 miesiące (art. 251 § 1 K.p.); pierwsza umowa terminowa w życiu będzie pierwszą z maksymalnie trzech umów tego rodzaju (limit 3/33),
2) nie podlega limitom 3/33, jeżeli jej zawarcie służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest niezbędne w tym zakresie w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy:
a) w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
b) w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
c) w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,
d) gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie (art. 251§ 4 K.p.)
1) czas trwania umowy (datami od-do albo opisowo) lub dzień jej zakończenia w postaci konkretnej daty albo konkretnego zdarzenia o charakterze przyszłym i pewnym (art. 29 § 1 pkt 7 K.p. w zw. z art. 116 § 2 K.c.),
2) cel zawarcia: zastępstwo pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, praca o charakterze dorywczym lub sezonowym lub praca przez okres kadencji (art. 251 § 4 pkt 1-3 K.p.), albo
3) informacja o obiektywnych przyczynach zawarcia takiej umowy, leżących po stronie pracodawcy (art. 251 § 4 pkt 4 K.p.).
Umowa na czas nieokreślony
(dalej również umowa bezterminowa)
1) nie zawiera daty końcowej umowy,
2) może (nie musi) być poprzedzona umową próbną lub na czas określony
brak elementów przypisanych tylko do umowy bezterminowej

Minimalną treść wspólną dla wszystkich rodzajów umów o pracę określa art. 29 § 1 pkt 1-5 K.p., a dodatkowo - gdy pracownik jest zatrudniany na część etatu - art. 151 § 5 K.p. wymagający wskazania dopuszczalnej liczby godzin pracy ponad określony w niej wymiar czasu pracy pracownika, których przekroczenie uprawnia, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku za godziny nadliczbowe. Przy uzgodnieniu, że pierwsza praca będzie wykonywana zdalnie (całkowicie lub częściowo), w umowie należy zamieścić tę formę świadczenia pracy, miejsce/miejsca jej wykonywania (wskazane przez pracownika, każdorazowo uzgodnione z pracodawcą), warunki (zgodnie z porozumieniem ze stroną związkową, regulaminem pracy zdalnej lub porozumieniem indywidualnym) oraz okres wykonywania (por. przepisy art. 6718-6734 K.p.).