Pracodawca, który zawiera umowę o pracę z pracownikiem, dla którego jest to pierwsze w życiu zatrudnienie pracownicze, dokonuje zgłoszenia go do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od nawiązania stosunku pracy (art. 36 ust. 2 i 4 ustawy o sus i art. 74 ust. 1 ustawy zdrowotnej). Do niego należy również wykonanie obowiązków wymienionych w poniższej tabeli, bez względu na wiek pracownika.
Najważniejsze obowiązki pracodawcy związane z pierwszą w życiu umową o pracę
| Rodzaj obowiązku | Treść obowiązku |
| Szkolenie bhp | zapewnienie szkolenia przed dopuszczeniem do pracy (art. 2373 § 2 zd. 1 w zw. z art. 94 pkt 4 K.p.) |
| Oświadczenia i zgody pracownika z danymi osobowymi | przyjęcie oświadczeń na zasadach określonych w art. 221 K.p., a także ewentualnych zgód na przetwarzanie innych danych niż wymienione we wskazanym przepisie oraz danych biometrycznych w trybie art. 221a-221b K.p. |
| Dokumentacja pracownicza | założenie dokumentacji pracowniczej (akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy) i jej prowadzenie i przechowywanie w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 94 pkt 9a i 9b K.p.) |
| Informacja o warunkach zatrudnienia | przekazanie informacji - w postaci papierowej lub elektronicznej - w ciągu 7 dni od dopuszczenia pracownika do pracy (art. 29 § 3 pkt 1 i § 31 K.p.) |
| Informacja o zabezpieczeniu społecznym | przekazanie informacji o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy oraz na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę nie później niż w terminie 30 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy; nie dotyczy pracownika wybierającego instytucję zabezpieczenia społecznego (art. 29 § 3 pkt 2 i K.p.) |
| Regulamin pracy, jeżeli obowiązuje u pracodawcy | zapoznanie z regulaminem przed dopuszczeniem pracownika do pracy (art. 1043 § 2 K.p.) |
| Informacja o monitoringu wizyjnym i/lub poczty elektronicznej | poinformowanie - w postaci papierowej lub elektronicznej - przed dopuszczeniem pracownika do pracy o celach, zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu, jeśli jest stosowany (art. 222 § 8 i art. 223 § 3 K.p.) |
| Informacja o kontroli trzeźwości | poinformowanie - w postaci papierowej lub elektronicznej - pracownika, który jest objęty kontrolą trzeźwości o: wprowadzeniu kontroli trzeźwości, grupie lub grupach pracowników objętych tą kontrolą i sposobie jej przeprowadzania, w tym rodzaju urządzenia wykorzystywanego do kontroli, czasie i częstotliwości jej przeprowadzania (art. 221c § 12 K.p.) |
| Informacja o ryzyku zawodowym | poinformowanie o ryzyku zawodowym, które wiąże się z pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami; informację powinien otrzymać również przedstawiciel ustawowy pracownika młodocianego (art. 201 § 3 i art. 226 pkt 2 K.p.) |
| Informacja o zasadach równego traktowania | udostępnienie informacji o przepisach dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej (art. 941 K.p.) |
Zwracamy uwagę! W przypadku uzgodnienia pracy zdalnej przy zawieraniu pierwszej umowy o pracę należy mieć na uwadze szczegółowe regulacje dotyczące pracy zdalnej, w tym m.in. w art. 6721 § 1 K.p., dotyczący dodatkowych informacji zamieszczanych w informacji o warunkach zatrudnienia.