Zobowiązania warunkowe wykazuje się wyłącznie w ewidencji pozabilansowej. Zwracamy uwagę, że konta pozabilansowe nie wchodzą w zakres ksiąg rachunkowych (por. art. 13 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Na kontach pozabilansowych zapisy dokonywane są jednostronnie, gdyż w ewidencji pozabilansowej nie obowiązuje zasada podwójnego zapisu. Jednak zdarzają się programy finansowo-księgowe, które wymagają stosowania podwójnego zapisu również w przypadku ewidencji pozabilansowej. W takiej sytuacji można utworzyć tzw. konto techniczne, np. 99-0 "Konto techniczne", które umożliwi taki zapis. Dane zdarzenie gospodarcze jest wówczas księgowane na odpowiednim koncie pozabilansowym, w korespondencji z kontem technicznym. Zasady, jakimi jednostka kieruje się, dokonując zapisów na kontach pozabilansowych, a także określenie zakresu stosowanych kont pozabilansowych, powinny znaleźć odzwierciedlenie w zakładowym planie kont, stanowiącym element dokumentacji opisującej obowiązujące w jednostce zasady (politykę) rachunkowości.
Do ewidencji wszelkich uznanych zobowiązań warunkowych służy konto pozabilansowe 29-1 "Zobowiązania warunkowe". Po stronie Ma tego konta jednostronnym zapisem księguje się kwotę zobowiązań warunkowych w momencie ich powstania np. otrzymania pozwu, udzielenia gwarancji lub poręczenia. Z kolei po stronie Wn tego konta zapisem jednostronnym ewidencjonuje się wartość wygasłych zobowiązań warunkowych w momencie np. zapłaty zobowiązania, oddalenia roszczenia przez sąd. Pozostające na dzień bilansowy saldo Ma konta 29-1 wyraża stan zobowiązań warunkowych na ten dzień. Konto 29-1 może wykazywać wyłącznie saldo Ma. Ewidencja szczegółowa do konta 29-1 powinna być prowadzona w sposób umożliwiający ustalenie warunkowych zobowiązań według tytułów oraz poszczególnych kontrahentów z podziałem na krajowe i zagraniczne (w walucie polskiej i w walutach obcych).