Zeszyty Metodyczne Rachunkowości

nr 5 (605) z dnia 01.03.2024

www.poznajprodukty.gofin.pl

wydawca: Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp.

www.gofin.pl sklep internetowy: www.sklep.gofin.pl

Ewidencja pozabilansowa zobowiązań zabezpieczonych na majątku i ujawnienie ich w informacji dodatkowej

Zobowiązania zabezpieczone na majątku jednostki to zobowiązania wobec wierzycieli zabezpieczone na ich rzecz na aktywach jednostki, w tym m.in. na podstawie hipoteki, przewłaszczenia na zabezpieczenie, zastawu, w tym rejestrowego lub skarbowego. Najczęściej dotyczy to zabezpieczenia zobowiązań z tytułu zaciągniętych kredytów i pożyczek oraz zobowiązań podatkowych. Ujmuje się je, podobnie jak zobowiązania warunkowe, w ewidencji pozabilansowej jednostronnym zapisem po stronie Ma np. konta 29-3 "Zobowiązania zabezpieczone na majątku jednostki".

Przypominamy, iż w świetle prawa bilansowego prowadzenie ewidencji pozabilansowej nie jest obowiązkowe. Jednak zasadność ujmowania w tej ewidencji zobowiązań warunkowych oraz zobowiązań zabezpieczonych na majątku jednostki jest związana z tym, iż z reguły wymagają one ujawnienia w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego.

Jednostki sporządzające informację dodatkową według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości łączną kwotę zobowiązań zabezpieczonych na majątku jednostki ze wskazaniem charakteru i formy tych zabezpieczeń ujawniają w ustępie 1 pkt 13 tej informacji. W tym samym miejscu jednostki te mogą zaprezentować także zobowiązania warunkowe zabezpieczone majątkiem jednostki. Jeżeli jednostka sporządzająca informację dodatkową według załącznika nr 1 przedstawi zobowiązania warunkowe zabezpieczone na majątku jednostki w ustępie 1 pkt 13, to nie prezentuje ich w ustępie 1 pkt 16 tej informacji. Analogicznie mogą postąpić jednostki małe sporządzające dodatkowe informacje i objaśnienia według załącznika nr 5 do ww. ustawy; dotyczy to pkt 6 oraz 8 tej informacji. Z kolei, jednostki mikro sporządzające informację uzupełniającą do bilansu według załącznika nr 4 do ww. ustawy w pkt 1 tej informacji ujawniają wszelkie zobowiązania finansowe, gwarancje i poręczenia lub zobowiązania warunkowe nieuwzględnione w bilansie, ze wskazaniem charakteru i formy wierzytelności zabezpieczonych rzeczowo.

Przykład

W lutym 2023 r. spółka z o.o. zawarła umowę kredytową z przeznaczeniem na działalność obrotową i otrzymała kredyt w wysokości: 300.000 zł. Zabezpieczeniem spłaty kredytu jest hipoteka ustanowiona na nieruchomości gruntowej, której spółka jest właścicielem. Wartość hipoteki ustalona przez bank wynosi: 500.000 zł. Miesięczna rata kapitałowo-odsetkowa kredytu wynosi: 10.000 zł, w tym część kapitałowa wynosi: 8.400 zł to, a część odsetkowa wynosi: 1.600 zł. W 2023 r. przypadało do spłaty 10 rat kredytu, które spółka spłaciła. Sprawozdanie finansowe sporządza według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości. Rokiem obrotowym spółki jest rok kalendarzowy. W ewidencji bilansowej i pozabilansowej spółka dokonała następujących zapisów:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. WB - uruchomienie kredytu bankowego 300.000 zł 13-0 13-4
2. WB - spłaty rat kredytu (w uproszczeniu 10 rat):
   a) część kapitałowa raty: 8.400 zł × 10 rat = 84.000 zł 13-4 13-0
   b) część odsetkowa raty: 1.600 zł × 10 rat = 16.000 zł 75-1 13-0
3. Ewidencja pozabilansowa - zobowiązanie zabezpieczone na majątku jednostki 500.000 zł 29-3

Kwotę ustanowionej hipoteki jednostka uznała za istotną i ujawniła w ustępie 1 pkt 13 informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego sporządzanego według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości w sposób następujący:

Nota 20 Wykaz zobowiązań zabezpieczonych na majątku

Wyszczególnienie Kwota zobowiązania Kwota zabezpieczenia
ogółem w tym na aktywach trwałych
na początek roku obrotowego na koniec roku obrotowego na początek roku obrotowego na koniec roku obrotowego na początek roku obrotowego na koniec roku obrotowego
1 2 3 4 5 6 7
Weksel
Hipoteka 0 zł 300.000 zł 0 zł 500.000 zł 0 zł 500.000 zł
Zastaw
Inne
Razem 0 zł 300.000 zł 0 zł 500.000 zł 0 zł 500.000 zł

Warto dodać, że gdyby jednostka nabyła nieruchomość obciążoną hipoteką, to zabezpieczenie rzeczowe w postaci hipoteki stanowiłoby w jej księgach rachunkowych zobowiązanie warunkowe zabezpieczone na majątku jednostki, które może zaprezentować w dodatkowym wierszu w tabeli w ustępie 1 pkt 13 dodatkowych informacji i objaśnień sporządzanych według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości. W takiej sytuacji nie ma potrzeby ich powtarzania w ustępie 1 pkt 16 tej informacji.