W wyniku przeprowadzonej w jednostce rocznej inwentaryzacji ujawniono różnice inwentaryzacyjne. Rokiem obrotowym jednostki jest rok kalendarzowy. Do kiedy należy rozliczyć w księgach rachunkowych te różnice?
| Różnice inwentaryzacyjne należy rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku, na który przypadał termin inwentaryzacji. Ostatecznym terminem rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych za 2023 r., w jednostce, w której rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, jest 25 marca 2024 r. |
W myśl art. 27 ust. 2 ustawy o rachunkowości ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji. Natomiast, jak wyjaśnia pkt 109 stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów - na podstawie zatwierdzonego przez kierownika jednostki protokołu z rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych księgowy rozlicza je w księgach rachunkowych, pod datą spisu, nie późniejszą niż ostatni dzień roku obrotowego, którego dotyczył spis z natury. Oznacza to, że konta 24-1/0 "Rozliczenie niedoborów i szkód" oraz 24-1/1 "Rozliczenie nadwyżek" nie powinny na dzień bilansowy, wykazywać sald.
W celu ustalenia granicznego terminu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych należy wziąć pod uwagę art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy o rachunkowości. W świetle tego przepisu księgi rachunkowe uznaje się za prowadzone bieżąco, jeżeli zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej są sporządzane za rok obrotowy nie później niż do 85 dnia po dniu bilansowym. W jednostce, dla której rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych za 2023 r. wskazane jest dokonać najpóźniej do 25 marca 2024 r.