Pracodawcy tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) są zobligowani do przekazywania odpisów na rachunek bankowy tego funduszu w terminach wskazanych w ustawie z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 288), dalej zwanej ustawą o ZFŚS.
Wysokość odpisu podstawowego na ZFŚS ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Tak wynika z art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS. W 2024 r. podstawę do wyliczenia odpisu podstawowego na jednego pracownika stanowi wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2023 r., czyli kwota 6.445,71 zł. Odpisy obowiązkowe na ZFŚS w 2024 r. wynoszą zatem na jednego zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy: 2.417,14 zł (tj. 6.445,71 zł × 37,5%). Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, a także na każdego emeryta i rencistę, w tym ze zlikwidowanych zakładów pracy, nad którymi pracodawcy sprawują opiekę socjalną. Dodatkowo pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu, mogą zwiększyć ZFŚS na każdą zatrudnioną osobę o 7,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego.
Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na 2024 r. pracodawcy powinni przekazać na rachunek bankowy ZFŚS w terminie do 30 września 2024 r., z tym że w terminie do 31 maja 2024 r. należało przekazać kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów podstawowych.
Ewidencja księgowa przelewu środków pieniężnych na rachunek bankowy ZFŚS 1. WB (rachunek bieżący) - obciążenie rachunku bieżącego: - Wn konto 13-9 "Środki pieniężne w drodze", 2. WB (rachunek bankowy ZFŚS) - uznanie rachunku ZFŚS: - Wn konto 13-5/0 "Rachunek bankowy wyodrębnionych środków ZFŚS", Uwaga: Ewidencja księgowa przelewu środków z rachunku bieżącego jednostki na rachunek bankowy ZFŚS może również przebiegać z pominięciem konta 13-9. |