Zeszyty Metodyczne Rachunkowości

nr 5 (629) z dnia 01.03.2025

www.poznajprodukty.gofin.pl

wydawca: Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp.

www.gofin.pl sklep internetowy: www.sklep.gofin.pl

Różnice pomiędzy fakturą zakupu a dowodem PZ, wynikające z zaokrągleń cen towarów

W wyniku zaokrągleń cen na magazynie powstają różnice pomiędzy wartością towarów przyjmowanych do magazynu a wartością tych towarów wynikającą z faktury zakupu. Jak rozliczać takie różnice w księgach rachunkowych?

Niewielkie (nieistotne) różnice powstałe na skutek zaokrąglania cen podczas przyjęcia towarów do magazynu odnosi się na konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)". Z kolei znaczne różnice wskazane jest księgować na utworzonym w tym celu koncie odchyleń od cen ewidencyjnych towarów. Następnie na koniec okresu sprawozdawczego różnice wynikające z zaokrągleń cen towarów rozlicza się na towary sprzedane i na pozostające w magazynie.

Jeżeli powstałe w wyniku zaokrągleń cen jednostkowych różnice pomiędzy wartością przyjmowanych do magazynu towarów a ich wartością wynikającą z faktury zakupu są nieznaczne (nieistotne), to można rozliczać je bezpośrednio przy księgowaniu poszczególnych dostaw i odnosić na konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)". W sytuacji natomiast, gdy powstałe na skutek zaokrągleń cen różnice są znaczne, wskazane jest ujmować je w księgach rachunkowych wykorzystując w tym celu specjalnie utworzone konto 34-2 "Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów" (w analityce: Odchylenia wynikające z zaokrągleń cen jednostkowych). Następnie na koniec okresu sprawozdawczego różnice wynikające z zaokrągleń cen towarów wskazane jest rozliczać na towary sprzedane i na pozostające w magazynie. Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów przypadające na towary sprzedane przeksięgowuje się z konta 34-2 na konto 73-1 w zależności od rodzaju powstałych odchyleń.

Ewidencja księgowa rozliczania różnic powstałych w wyniku zaokrągleń cen towarów

1. FZ - zakup towarów:

a) wartość brutto faktury:

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",
- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",

b) VAT naliczony podlegający odliczeniu:

- Wn konto 22-1 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

2. PZ - przyjęcie towarów do magazynu:

- Wn konto 33 "Towary",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

3. PK - rozliczenie różnic powstałych z tytułu zaokrągleń:

a) różnice nieistotne (niewielkie):

- Wn/Ma konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)",
- Ma/Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

b) różnice istotne (znaczące):

- Wn/Ma konto 34-2 "Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów" (w analityce: Odchylenia wynikające z zaokrągleń cen jednostkowych),
- Ma/Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu".

4. WZ - wydanie z magazynu sprzedanych towarów:

- Wn konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)",
- Ma konto 33 "Towary".

5. PK - rozliczenie odchyleń przypadających na sprzedane towary:

- Wn/Ma konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)",
- Ma/Wn konto 34-2 "Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów" (w analityce: Odchylenia wynikające z zaokrągleń cen jednostkowych).