Właścicielem polskiej spółki z o.o. jest spółka niemiecka (posiada 100% udziałów). Obie spółki wchodzą w skład grupy kapitałowej. Sprawozdanie finansowe grupy kapitałowej podlega badaniu przez biegłego rewidenta w innym kraju UE. Do tej pory polska spółka z o.o., z uwagi na wewnętrzne wymagania grupy była badana przez firmę audytorską i ponosiła koszty tego badania, mimo że nie przekraczała progów badania określonych w ustawie o rachunkowości. Czy sama przynależność do grupy kapitałowej powoduje, że spółka ma obowiązek poddać swoje sprawozdanie finansowe badaniu w Polsce?
| Sama przynależność do grupy kapitałowej nie powoduje ustawowego obowiązku badania sprawozdania finansowego polskiej spółki z o.o. Natomiast obligatoryjnemu badaniu podlega spółka z o.o., której roczne sprawozdanie finansowe sporządzane jest zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR) lub która dla celów podatkowych wybrała bilansową metodę ustalania różnic kursowych. |
Obowiązek badania sprawozdania finansowego przez polską spółkę z o.o. wystąpi wówczas, gdy - w myśl art. 64 ust. 1 pkt 4 ustawy o rachunkowości - w poprzedzającym roku obrotowym, za który spółka sporządziła sprawozdanie finansowe, spełniła co najmniej dwa z następujących warunków:
a) średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
b) suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 3.125.000 euro,
c) przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 6.250.000 euro.
Ponadto, w świetle art. 64 ust. 3 ustawy o rachunkowości, badaniu podlegają sprawozdania finansowe spółek przejmujących i spółek nowo zawiązanych, sporządzone za rok obrotowy, w którym nastąpiło połączenie, a także roczne sprawozdania finansowe jednostek sporządzone zgodnie z MSR. Zatem spółka z o.o. sporządzająca roczne sprawozdanie finansowe według MSR jest zobowiązana poddawać je badaniu przez firmę audytorską.
Obowiązek badania może także wynikać z przepisów innych ustaw niż ustawa o rachunkowości. Obowiązek taki może dotyczyć spółki z o.o., w przypadku gdy dla celów podatkowych wybrała bilansową metodę ustalania różnic kursowych. W świetle art. 9b ust. 1 pkt 2 i ust. 3 updop, podatnicy ustalają różnice kursowe na podstawie przepisów o rachunkowości, pod warunkiem że przez okres nie krótszy niż trzy lata podatkowe, licząc od początku roku podatkowego, w którym została przyjęta ta metoda, sporządzane przez podatników sprawozdania finansowe będą badane przez firmy audytorskie. O wyborze tej metody podatnicy informują w zeznaniu składanym za rok podatkowy, w którym rozpoczęli jej stosowanie.
Do grupy jednostek zobowiązanych do badania sprawozdania finansowego na podstawie innych przepisów niż ustawa o rachunkowości należą również emitenci obligacji oraz jednostki działające na podstawie przepisów prawa energetycznego (przedsiębiorstwa energetyczne).
Badanie, którego obowiązek wynika z art. 64 ustawy o rachunkowości lub innych ustaw, zalicza się do badania ustawowego w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1891). Natomiast badania sprawozdań finansowych, o których mowa w pytaniu, wynikają z wewnętrznych regulacji grupy kapitałowej lub ewentualnie wymogów audytu grupowego. Nie jest to jednak obowiązek wynikający z ustawy o rachunkowości, tym samym są to badania nieobligatoryjne (dobrowolne).