| Do 30 września 2026 r. jednostki zobowiązane do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) powinny przekazać pozostałą część odpisów podstawowych za 2026 r. i całość dokonanych zwiększeń. |
Zasady tworzenia i gospodarowania środkami ZFŚS określa ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 288 ze zm.), zwana dalej ustawą o ZFŚS. Stosownie do jej przepisów, ZFŚS tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. W 2026 r. odpis podstawowy na jednego zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy wynosi: 2.943,23 zł. Pracodawcy tworzący obowiązkowo ZFŚS są zobligowani do przekazywania odpisów na rachunek bankowy tego funduszu w terminach wskazanych w ustawie o ZFŚS. W świetle art. 6 ust. 2 tej ustawy, równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na dany rok kalendarzowy pracodawca przekazuje na rachunek bankowy ZFŚS w terminie do 30 września tego roku, z tym że w terminie do 31 maja tego roku przekazuje kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów podstawowych. Przelewu środków pieniężnych na rachunek bankowy ZFŚS pracodawca może również dokonać jednorazowo, np. na początku roku, lub w miesięcznych ratach, z zachowaniem terminów określonych w ww. przepisie. Jak wynika z treści art. 10 i 12 ustawy o ZFŚS, środki funduszu gromadzi się na odrębnym rachunku bankowym, a środkami tymi administruje pracodawca.
W księgach rachunkowych środki funduszu ujmuje się na koncie 13-5/0 "Rachunek bankowy wyodrębnionych środków ZFŚS". Ewidencja przelewu środków na rachunek bankowy ZFŚS może odbywać się z wykorzystaniem konta 13-9 "Środki pieniężne w drodze" lub z pominięciem tego konta. Przyjęte zasady ewidencji księgowej przekazywania środków pieniężnych na wyodrębniony rachunek ZFŚS opisuje się w zasadach (polityce) rachunkowości.
|
Ewidencja księgowa przelewu środków pieniężnych na rachunek bankowy ZFŚS 1. WB (rachunek bieżący) - obciążenie rachunku bieżącego: - Wn konto 13-9 "Środki pieniężne w drodze", 2. WB (rachunek bankowy ZFŚS) - uznanie rachunku ZFŚS: - Wn konto 13-5/0 "Rachunek bankowy wyodrębnionych środków ZFŚS", 3. Przekazanie środków pieniężnych na rachunek ZFŚS, gdy jednostka nie stosuje konta 13-9: - Wn konto 13-5/0 "Rachunek bankowy wyodrębnionych środków ZFŚS", |
Co ważne, odpis na ZFŚS, któremu nie towarzyszy przelew środków na wyodrębniony rachunek bankowy funduszu, nie stanowi kosztu uzyskania przychodów. Warunkiem zaliczenia odpisów na ZFŚS do kosztów uzyskania przychodów jest przekazanie środków pieniężnych stanowiących równowartość tych odpisów i zwiększeń na rachunek bankowy ZFŚS (por. art. 23 ust. 1 pkt 7 lit. b updof i art. 16 ust. 1 pkt 9 lit. b updop).