Nowe możliwości uwierzytelnienia w KSeF dzięki integracji KSeF z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej
Od 14 lutego 2026 r. użytkownicy KSeF mogą uwierzytelnić się w systemie za pomocą aplikacji mObywatel, mojeID - bankowości elektronicznej, e-dowodu i profilu zaufanego. Z dniem tym KSeF został bowiem zintegrowany z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (dalej: KWIE).
W komunikacie dotyczącym tej kwestii (zamieszczonym na stronie internetowej www.gov.pl) Ministerstwo Finansów (dalej: MF) podkreśliło, że integracja KSeF z KWIE umożliwia szybkie i wygodne potwierdzanie tożsamości, daje większą swobodę w wyborze metody uwierzytelnienia oraz zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa przy korzystaniu z bezpłatnych narzędzi logowania. W komunikacie czytamy:
"(...) Jak zalogować się do KSeF za pomocą mObywatela?
Aby zalogować się do KSeF, wystarczy mieć w telefonie aplikację mObywatel. Nie są potrzebne żadne dodatkowe narzędzia autoryzacyjne. Proces logowania działa w oparciu o rozwiązania dobrze znane z innych systemów i e-usług publicznych. Jest prosty i intuicyjny.
- Po wejściu do systemu użytkownik wskazuje chęć uwierzytelnienia za pomocą login.gov.pl.
- Wybiera sposób logowania: aplikacja mObywatel.
- Wyświetla mu się QR kod, który należy zeskanować za pomocą aplikacji mObywatel.
- Użytkownik potwierdza chęć udostępnienia danych. (...)"
MF podkreśliło, że KWIE zapewnia jednolity, bezpieczny mechanizm uwierzytelnienia do systemów i usług państwowych oraz komercyjnych, umożliwiając wykorzystanie różnych środków identyfikacji. Największe korzyści integracji KSeF z KWIE, to wygoda i szybkość logowania (brak nowych loginów i haseł), bezpieczeństwo i pewność uwierzytelnienia oraz większa swoboda wyboru sposobu uwierzytelnienia w systemie.
Nadmieniamy, że uwierzytelnianie w KSeF przy użyciu KWIE miało być możliwe od 1 kwietnia 2026 r. W związku z wcześniejszą integracją KSeF z KWIE konieczne stało się jednak znowelizowanie przepisów w sprawie korzystania z KSeF, w zakresie daty rozpoczęcia stosowania tej metody uwierzytelnienia w KSeF (patrz: nowelizacja rozporządzenia w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur; Dz. U. poz. 169).
