Czy wspólnicy spółki osobowej mają obowiązek przekazywania ksiąg w formie JPK? - odpowiedź Min. Fin. na pytanie naszego Wydawnictwa
W dniu 28 kwietnia 2026 r. Ministerstwo Finansów (dalej: MF) udzieliło naszemu Wydawnictwu odpowiedzi m.in. w zakresie obowiązku wypełniania węzła RPD przez spółki osobowe (tj. sp. cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie) stwierdzając m.in.:
"(...) Stosownie do przepisów PIT, spółki niebędące osobami prawnymi, zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych, prowadzą te księgi przy użyciu programów komputerowych oraz przesyłają te księgi właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego w formie pliku JPK_KR_PD. Struktura logiczna JPK_KR_PD ma zastosowanie do podmiotów, które prowadzą swoje księgi rachunkowe w oparciu o przepisy ustawy o rachunkowości, a wykazywane wartości dotyczą podmiotu jako całości.
Tym samym nie są wykazywane wartości w odniesieniu do poszczególnych wspólników spółki osobowej. Wspólnik spółki osobowej nie składa również dodatkowo w swoim imieniu pliku JPK_KR_PD dotyczącego tej spółki osobowej, w którym raportowałby przychody i koszty przypadające na niego z tytułu jego udziałów w przychodach i kosztach spółki osobowej, której jest wspólnikiem."
Czy wyjaśnienie to dotyczy również spółki jawnej, której wspólnikami nie są wyłącznie osoby fizyczne i która dzięki złożeniu informacji CIT-15J zachowała status podmiotu transparentnego? Czy wspólnicy takiej spółki osobowej również nie składają dodatkowo w swoim imieniu pliku JPK_KR_PD dotyczącego tej spółki? Wątpliwości w tym zakresie powstały w związku z odpowiedzią nr 33 zamieszczoną na stronie internetowej MF (www.gov.pl) w brzmieniu:
"W przypadku spółek jawnych, które nie są podatnikami CIT, przychody z tych spółek jawnych raportują również ich wspólnicy. Wspólnik wykazuje w JPK_KR_PD dane dotyczące przychodu i kosztów uzyskania przychodów osiągniętych w tej spółce proporcjonalnie do posiadanego prawa do udziału w zysku (udziału) oraz wykazuje je w węźle RPD:
- wyżej wymienione przychody - w polu K_7,
- wyżej wymienione koszty uzyskania przychodów - w polu K_8."
Podobnie wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora KIS z 19 stycznia 2026 r., nr 0111-KDIB1-2.4010.562.2025.3.END.
Zapytaliśmy MF, czy ww. wyjaśnienia dotyczą wyłącznie wspólników innych niż osoby fizyczne. Jeżeli jednak obowiązek ten dotyczy wszystkich wspólników, a więc również osób fizycznych, to w jaki sposób powinny go zrealizować przyjmując, że jako osoby fizyczne nie prowadzą ksiąg?
W odpowiedzi przesłanej do naszego Wydawnictwa w dniu 13 sierpnia br. MF wyjaśniło:
"Zgodnie z art. 9 ust. 1e ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT), obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu programów komputerowych oraz ich przesyłania w formie pliku JPK_KR_PD ciąży bezpośrednio na spółce niebędącej osobą prawną, której wspólnikami nie są wyłącznie osoby fizyczne.
Przepis ten nakłada zatem ww. obowiązek ewidencyjny na samą spółkę jawną, a nie na jej poszczególnych wspólników.
W przypadku wspólników spółki jawnej będących podatnikami CIT obowiązek wykazywania w strukturze JPK przychodów i kosztów uzyskania przychodów z tytułu udziału w takiej spółce jawnej wynika z art. 9 ust. 1c ustawy o CIT.
Obowiązek ten dotyczy jednak wyłącznie podmiotów prowadzących księgi rachunkowe, które same są podatnikami CIT i na mocy tego przepisu są zobowiązane do składania własnego pliku JPK_KR_PD z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
Wspólnicy spółki jawnej będący osobami fizycznymi nie mają obowiązku odrębnego prowadzenia przy użyciu programów komputerowych ksiąg rachunkowych dotyczących tej spółki i ich przesyłania w strukturze JPK.
Zgodnie bowiem z art. 24a ust. 1e ustawy o PIT, obowiązek ten spoczywa na spółce jawnej osób fizycznych (podkreśl. red.). Zatem to spółka jawna osób fizycznych prowadzi księgi rachunkowe przy użyciu programów komputerowych i spółka jawna osób fizycznych jest zobowiązana do ich przesłania w strukturze JPK."
