Wyrejestrowanie z ubezpieczeń w ZUS i rozliczenie składek byłego pracownika
Z ostatnim dniem lutego 2025 r. rozwiązaliśmy z pracownikiem umowę o pracę za porozumieniem stron. Wynagrodzenie należne za luty 2025 r. wypłacimy mu - zgodnie z regulaminem pracy - w marcu 2025 r. Z jakim kodem tytułu ubezpieczenia należy wyrejestrować pracownika z ubezpieczeń w ZUS oraz wykazać go w raporcie ZUS RCA ze składkami naliczonymi od marcowej wypłaty?
Po rozwiązaniu z pracownikiem stosunku pracy lub upływie okresu, na który umowa o pracę została zawarta, obowiązkiem pracodawcy jest wyrejestrowanie go z ubezpieczeń w ZUS. Dokonuje się tego na druku ZUS ZWUA, podając jako kod przyczyny wyrejestrowania 100 (ustanie tytułu do ubezpieczeń/ubezpieczenia), a jako datę wyrejestrowania z ubezpieczeń - następny dzień po dniu, w którym umowa o pracę została rozwiązana (tu: 1 marca 2025 r.). Wyrejestrowując pracownika z ubezpieczeń, jako kod tytułu ubezpieczenia należy podać kod pracowniczy, tj. 01 10 X X.
Zasadniczo należności wynikające ze stosunku pracy powinny być wypłacone w ostatnim dniu trwania umowy o pracę. Z uwagi jednak na terminy wypłaty określonych świadczeń zdarza się, że pracodawcy dokonują tego już po rozwiązaniu umowy o pracę. Sporo wątpliwości budzi wtedy sposób rozliczenia składek od takiej wypłaty, a szczególnie zastosowanie właściwego kodu tytułu ubezpieczenia: pracowniczego - 01 10 X X czy dla osób po ustaniu tytułu do ubezpieczenia - 30 00 X X.
W razie gdy wypłata wynagrodzenia nastąpi jeszcze w trakcie trwania stosunku pracy lub w tym samym miesiącu, w którym został rozwiązany stosunek pracy, składki od kwot wypłaconych w tym miesiącu lub postawionych do dyspozycji pracownika zakład pracy powinien wykazać w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X.
Jeśli natomiast wynagrodzenie zostanie wypłacone pracownikowi - tak jak to będzie miało miejsce w przypadku, o którym mowa w pytaniu - w następnym miesiącu po rozwiązaniu z nim umowy o pracę (zgodnie z terminem wypłat wynagrodzeń obowiązującym w danym zakładzie), jego rozliczenia trzeba dokonać w raporcie ZUS RCA sporządzonym za miesiąc, w którym zostanie dokonana wypłata (tu: w raporcie ZUS RCA sporządzonym za marzec 2025 r.), wykazując pracownika z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 X X. Oznacza on osobę, za którą należy rozliczyć i opłacić składki (lub należne świadczenia) w dokumentach rozliczeniowych składanych nie wcześniej niż za następny miesiąc po ustaniu tytułu do ubezpieczeń.
