Urlop ojcowski w okresie próbnym oraz wynagrodzenie za miesiąc, w którym on wystąpi

Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę na dwumiesięczny okres próbny wystąpił z wnioskiem o udzielenie urlopu ojcowskiego. Czy wniosek ten powinniśmy zaakceptować? Jeśli tak, to czy urlop przedłuży umowę? Jak ustalić wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik z niego skorzysta, jeżeli otrzymuje stałe wynagrodzenie zasadnicze i naliczaną od niego zmienną premię miesięczną?

Pracodawca powinien zaakceptować wspomniany wniosek, o ile spełnione są wymogi określone przepisami, natomiast umowa o pracę ulegnie przedłużeniu tylko wówczas, jeśli przewidują to zapisy w niej zawarte. Wynagrodzenie za pracę, przysługujące za miesiąc, w którym udzielony zostanie urlop ojcowski, powinno zostać odpowiednio pomniejszone.

Przepis art. 182³ K.p. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.) wprowadzający prawo do urlopu ojcowskiego nie uzależnia tego prawa od rodzaju umowy o pracę zawartej z pracownikiem. Osobie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę na okres próbny urlop ojcowski przysługuje więc na ogólnych zasadach. Jeżeli wspomniany pracownik złożył wniosek w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem urlopu, dołączając do niego wymagane dokumenty - najczęściej będzie to skrócony odpis aktu urodzenia dziecka oraz oświadczenie pracownika, czy korzystał wcześniej z urlopu ojcowskiego lub jego części - pracodawca wniosek ten powinien zaakceptować.

Natomiast możliwość przedłużenia umowy na okres próbny o okres objęty omawianym urlopem uzależniona będzie od zapisów znajdujących się w tej umowie. Może tu mieć zastosowanie art. 25 § 2¹ K.p. mówiący o tym, że strony mogą ustalić w umowie o pracę na okres próbny, że ulega ona przedłużeniu o czas urlopu, a także innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Aby umowa uległa przedłużeniu o okres objęty urlopem ojcowskim, musi więc znajdować się w niej zapis stwierdzający, że tego rodzaju urlop powoduje przedłużenie okresu próbnego. Ewentualnie taki skutek wywoła też ogólny zapis, że umowa na okres próbny przedłuża się o okres usprawiedliwionej nieobecności.

Jeżeli zaś chodzi o wynagrodzenie za miesiąc, w którym wystąpi urlop ojcowski, to pierwszym krokiem pracodawcy powinno być ustalenie pensji zasadniczej według zasad określonych w § 11 rozporządzenia MPiPS w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia... (Dz. U. z 2017 r. poz. 927). Pełne wynagrodzenie miesięczne należy podzielić przez 30 i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni kalendarzowych przypadających na okres urlopu. Następnie tak obliczoną kwotę odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Drugim krokiem pracodawcy powinno być pomnożenie ustalonego w powyższy sposób wynagrodzenia zasadniczego przez przyznaną pracownikowi w tym miesiącu stawkę procentową premii.