Wynagrodzenie za nadgodziny w podstawie ekwiwalentu za urlop

Do podstawy ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy wlicza się m.in. zmienne miesięczne składniki wynagrodzenia wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu - w średniej wysokości z tego okresu.

Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu 3 miesięcy, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Jest to tzw. dopełnienie podstawy ekwiwalentu za urlop, o którym mowa w § 16 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego (...), zwanego rozporządzeniem urlopowym.

Do zmiennych składników miesięcznych należy m.in. wynagrodzenie za godziny nadliczbowe. Jednak praca w nadgodzinach zwiększa faktyczną liczbę przepracowanych godzin w danym miesiącu, a nie dni. W związku z tym powstało pytanie, czy - w celu dopełnienia podstawy ekwiwalentu - należy (lub nie) przepracowane godziny nadliczbowe przeliczyć na przepracowane dni.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, do którego nasze Wydawnictwo zwróciło się z zapytaniem w tej kwestii, w przesłanej odpowiedzi uznało, że wynagrodzenia za nadgodziny, przyjmowanego do podstawy ekwiwalentu, nie dopełnia się. Resort pracy wskazał, że: "(...) Jakkolwiek praca w godzinach nadliczbowych powstałych w danym miesiącu z powodu przekroczenia normy dobowej zwiększa faktyczną liczbę przepracowanych godzin, to przepisy rozporządzenia urlopowego, a w szczególności treść § 16 ust. 2 tego rozporządzenia, nie zawierają podstawy prawnej zobowiązującej pracodawcę do przeliczenia liczby godzin nadliczbowych na stosowną liczbę dni pracy w miesiącu. (...) Przepis § 16 ust. 2 rozporządzenia urlopowego nakazuje wynagrodzenie faktycznie wypłacone pracownikowi w niepełnym okresie podzielić przez liczbę dni pracy (a nie przez faktyczną liczbę godzin pracy), za które przysługiwało mu to wynagrodzenie. Jeżeli zatem, przykładowo, w czerwcu 2025 r. pracownik miał, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, przepracować 20 dni, jednakże w tym miesiącu przebywał przez 4 dni na urlopie wypoczynkowym - to wynagrodzenie faktycznie wypłacone należałoby podzielić przez 16 dni pracy. Indyferentną (obojętną - przyp. red.) w tym względzie pozostaje kwestia liczby godzin nadliczbowych, które zostały wypracowane w tych 16 dniach. (...)".