Płatne dni zwolnienia na poszukiwanie pracy

Pracownik zatrudniony na pełny etat na podstawie umowy na czas nieokreślony świadczy pracę w podstawowej organizacji od poniedziałku do piątku po 8 godzin na dobę. Z przyczyn ekonomicznych w sierpniu 2025 r. otrzymał wypowiedzenie umowy o pracę, które upłynie 30 września 2025 r. (obowiązuje go 1-miesięczne wypowiedzenie). Wystąpił do pracodawcy o 2 dni zwolnienia na poszukiwanie pracy w terminie od 4 do 5 września 2025 r. Przysługuje mu stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 5.400 zł oraz zmienna premia miesięczna. Jak obliczyć wynagrodzenie za dni zwolnienia na poszukiwanie pracy?

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę uprawnia pracownika do skorzystania ze zwolnienia na poszukiwanie pracy. Zwolnienie to uregulowane zostało w art. 37 § 1 K.p. Powołany przepis stanowi, że w okresie co najmniej dwutygodniowego wypowiedzenia umowy o pracę dokonanego przez pracodawcę pracownikowi przysługuje zwolnienie na poszukiwanie pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Wymiar tego zwolnienia wynosi:

• 2 dni robocze - w okresie dwutygodniowego i jednomiesięcznego wypowiedzenia,
• 3 dni robocze - w okresie trzymiesięcznego wypowiedzenia, także w przypadku jego skrócenia na podstawie art. 36¹ § 1 K.p.

Zasady obliczania wynagrodzenia za zwolnienie od pracy, gdy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, określa § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę... (Dz. U. z 2017 r. poz. 927). Przepis ten wskazuje, że w celu ustalenia wynagrodzenia za czas m.in. zwolnienia od pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop. Przy czym składniki ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy.

Na mocy tej regulacji, ustalając wynagrodzenie pracownika za czas zwolnienia na poszukiwanie pracy, stałe składniki wynagrodzenia przyjmuje się w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu, w którym miało miejsce zwolnienie. Tak samo jest ze składnikami obliczanymi w wysokości przeciętnej - również je uwzględnia się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy.

Stawkę godzinową wynagrodzenia za czas zwolnienia na poszukiwanie pracy oblicza się, dzieląc podstawę ustaloną ze składników zmiennych przez liczbę godzin pracy wykonywanej przez pracownika w okresie, z którego podstawa ta została ustalona. W przypadku zwolnienia na poszukiwanie pracy przyjmuje się liczbę godzin z miesiąca korzystania z tego zwolnienia. Otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w dniach zwolnienia od pracy, zgodnie z rozkładem danego pracownika.