Praca na urlopie dziekańskim a staż urlopowy pracownika
Pracownik został zatrudniony 1 marca 2024 r., a w maju 2025 r. skończył studia. W trakcie urlopu dziekańskiego świadczył pracę. Czy przy obliczaniu stażu urlopowego należy uwzględnić okres zatrudnienia na dziekance, czy też zaliczyć okres ukończonej nauki?
Wymiar urlopu jest zależny od stażu urlopowego i zgodnie z art. 154 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277) wynosi:
- 20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
- 26 dni - jeśli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
Przy obliczaniu stażu urlopowego uwzględnia się okresy nauki, zgodnie z art. 155 K.p. Nauka musi być zakończona i fakt ten powinien być udokumentowany świadectwem lub dyplomem ukończenia szkoły, zgodnie z obowiązującymi w szkolnictwie przepisami. Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia:
- zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata,
- średniej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat,
- średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych - 5 lat,
- średniej szkoły ogólnokształcącej - 4 lata,
- szkoły policealnej - 6 lat,
- szkoły wyższej - 8 lat.
Okresy nauki, o których mowa powyżej, nie podlegają sumowaniu. Jeżeli pracownik ukończył kolejno kilka szkół, zawsze bierze się pod uwagę jedną szkołę najwyżej stojącą w hierarchii, której ukończenie daje pracownikowi wyższy okres stażu urlopowego. Sumowaniu nie podlega także ukończenie więcej niż jednej szkoły takiego samego typu, np. uzyskanie dyplomu dwóch szkół wyższych. Okresy nauki, które nie zostały ukończone, nie są wliczane do stażu urlopowego.
W przypadku ukończenia studiów wyższych do stażu urlopowego wlicza się 8 lat. Jeżeli pracownik pobierał naukę w czasie zatrudnienia, przy obliczaniu stażu urlopowego zalicza się bądź okres zatrudnienia, bądź okres, który przysługuje zatrudnionemu z tytułu pobierania nauki. W takiej sytuacji należy rozważyć, co jest bardziej korzystne dla pracownika.
W stanie faktycznym przedstawionym w pytaniu trzeba uznać, iż urlop dziekański wliczany jest do okresu studiów. Jest to urlop od zajęć, w trakcie którego pracownik nadal posiada status studenta. Pracodawca powinien w związku z tym uwzględnić przy obliczaniu stażu urlopowego okres wynikający z ukończenia studiów wyższych, tj. 8 lat. Jest to bowiem rozwiązanie korzystniejsze dla pracownika.
