Rozliczenie w ZUS wypłat dokonanych po śmierci pracownika
Pracownik zmarł 21 sierpnia 2025 r. Do 6 sierpnia 2025 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim, za okres którego przysługiwało mu wynagrodzenie chorobowe, które wraz z sierpniową pensją wypłacimy na koniec września 2025 r. żonie zmarłego pracownika. W jaki sposób powinniśmy rozliczyć te wypłaty w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych do ZUS? Czy od tych świadczeń należy naliczyć składki ZUS?
W przypadku, o którym mowa w pytaniu, pracodawca nie powinien naliczać składek ubezpieczeniowych od żadnych z wypłaconych świadczeń ani wykazywać tych wypłat w raportach ZUS.
Niewypłacone do dnia śmierci pracownika należności wynikające z tytułu stosunku pracy (tu: wynagrodzenie za pracę i wynagrodzenie chorobowe) przechodzą po jego śmierci (jako prawa majątkowe wynikające z tego stosunku) w równych częściach na małżonka oraz inne osoby spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów ustawy o emeryturach i rentach z FUS. Tak wynika z art. 631 § 2 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277).
Świadczenia należne pracownikowi, ale uzyskane przez osoby uprawnione do ich otrzymania po jego śmierci stanowią przychód tych osób.
Wynagrodzenie za pracę wlicza się co prawda do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, ale jeżeli nie zostanie wypłacone pracownikowi, tylko - po jego śmierci - jego rodzinie (tu: żonie), to pracodawca nie nalicza od takiej wypłaty żadnych składek. Tym samym nie należy go wykazywać w dokumentach rozliczeniowych składanych do ZUS. Ta sama zasada dotyczy wynagrodzenia chorobowego, które zasadniczo stanowi podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, ale jeśli zostanie wypłacone rodzinie pracownika po jego śmierci, to takiej wypłaty nie należy uwzględniać w podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.
