Zgłoszenie w ZUS spółki z o.o. oraz jej jedynego wspólnika
Założyłem jednoosobową spółkę z o.o., która zatrudniła dwóch pracowników. Czy już teraz powinienem zgłosić się do ubezpieczeń w ZUS? W jaki sposób zgłosić siebie oraz spółkę w ZUS?
Dla celów ubezpieczeń w ZUS wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. jest traktowany jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność, więc podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym (emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu) oraz zdrowotnemu. Jest nimi objęty od dnia wpisania spółki do KRS albo od dnia nabycia udziałów w spółce do dnia wykreślenia spółki z KRS albo zbycia wszystkich udziałów w spółce, z wyłączeniem okresu, na który wykonywanie działalności przez spółkę zostało zawieszone. Wspólnik takiej spółki powinien zgłosić się w ZUS na odpowiednich drukach (ZUS ZUA lub ZUS ZZA) do właściwych ubezpieczeń (społecznych i/lub zdrowotnego) z kodem tytułu ubezpieczenia 05 43 X X oraz jako płatnik składek (ZUS ZFA), w terminie 7 dni od daty wpisania spółki do KRS. Jako dane identyfikacyjne w tych dokumentach wspólnik wpisuje własne dane identyfikacyjne, tj.: NIP i PESEL lub NIP i REGON (jeżeli prowadzi też działalność gospodarczą inną niż działalność w formie spółki z o.o.). Składki ZUS za dany miesiąc powinien rozliczać i opłacać za siebie do 20. dnia następnego miesiąca. W przekazywanej za siebie deklaracji ZUS DRA, jako termin składania dokumentów rozliczeniowych oraz opłacania składek, wspólnik wpisuje w bloku I. w polu 01. cyfrę 6.
Ponieważ spółka z o.o. zatrudnia pracowników, powinna być zgłoszona w ZUS jako płatnik składek. W przypadku spółki z o.o. zgłoszenia dokonuje się poprzez złożenie w urzędzie skarbowym zgłoszenia identyfikacyjnego/aktualizacyjnego w zakresie danych uzupełniających (składa się je na druku NIP-8). Obowiązującym spółkę z o.o. terminem płatności składek za dany miesiąc za zatrudnione osoby jest 15. dzień następnego miesiąca.
