Rozszerzenie dostępu do internetowej obsługi umów
Rada Ministrów na posiedzeniu w dniu 24 lutego 2026 r. przyjęła m.in. projekty ustaw o zmianie: ustawy o rachunkowości, ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz ustawy o rachunkowości, ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw, a także ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
Zmiany wprowadzone w nowelizacji ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów dotyczą publicznego systemu internetowego, który służy do zawierania i obsługi m.in. umów o pracę, umów zlecenia czy umów związanych np. z zatrudnieniem niani. Projekt rozszerza dostęp do systemu, zwiększa liczbę rodzajów umów, które można zawierać online, a także umożliwia przeniesienie do systemu umów podpisanych wcześniej w formie papierowej.
System to bezpłatna, publiczna platforma internetowa prowadzona przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Umożliwia zawieranie i obsługę wybranych umów w całości online - od podpisania, przez zmiany, aż po rozwiązanie. Dostęp do systemu możliwy jest po zalogowaniu przez portale administracji publicznej, m.in. Praca.gov.pl oraz Biznes.gov.pl.
Dotychczas z systemu mogły korzystać głównie osoby fizyczne oraz najmniejsze firmy. Po zmianach będzie on dostępny dla każdego zainteresowanego podmiotu - bez względu na wielkość firmy czy formę działalności.
Zwiększona zostanie liczba rodzajów umów zawieranych online. Dodane zostaną:
- porozumienie o wolontariacie,
- umowa szkoleniowa, np. dotycząca podnoszenia kwalifikacji,
- umowa o zakazie konkurencji,
- umowa o współodpowiedzialności materialnej.
Możliwa będzie także obsługa umów zawartych wcześniej poza systemem. Umowy podpisane w formie papierowej będzie można wprowadzić do systemu i dalej obsługiwać elektronicznie - np. sporządzać aneksy, zmieniać warunki zatrudnienia czy rozwiązywać umowę.
Strony będą mogły także sporządzić w systemie pojedynczy dokument dotyczący umowy zawartej poza nim, np. aneks podwyższający wynagrodzenie. Dokument podpisany podpisem zaufanym lub osobistym będzie miał taką samą moc, jak dokument podpisany własnoręcznie.
W systemie będzie można sporządzać, podpisywać i doręczać dokumenty elektronicznie, a także potwierdzać obecność pracownika czy zgłaszać rozpoczęcie pracy zdalnej.
Przewiduje się, że umowy o pracę czy zlecenia nadal będzie można zawierać w tradycyjnej formie papierowej. Korzystanie z systemu stanowi rozwiązanie alternatywne.
