Kasy fiskalne w branży vendingowej

Fiskalizacja branży vendingowej nie jest nowym obszarem, lecz zaplanowanym działaniem, które ma na celu zapewnienie kompletności i transparentności ewidencji sprzedaży, obejmującej zarówno transakcje bezgotówkowe, jak i gotówkowe. Tak wyjaśnił Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Finansów i Gospodarki w odpowiedzi na interpelację poselską nr 13547.

Podsekretarz Stanu wskazał, że od 1 kwietnia 2027 r. obowiązkiem fiskalizacji od pierwszej złotówki objęte zostaną dostawa towarów i pozostałe świadczenie usług przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach lub innej formie (bezgotówkowej) i wydają towar. Kwestie te zostały uregulowane w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Jednocześnie zwolniono z obowiązku fiskalizacji dostawy towarów i świadczenie usług dokonane przy użyciu urządzeń samoobsługowych:

• w przypadku urządzeń automatycznych nieposiadających zasilania elektrycznego, a towar wydających mechanicznie bez użycia prądu,
• w odniesieniu do dostaw energii elektrycznej określonych w poz. 2 załącznika do rozporządzenia,
• w odniesieniu do usług finansowych określonych w poz. 28 załącznika do rozporządzenia,
• w zakresie publicznego transportu zbiorowego, o których mowa w poz. 58 załącznika do rozporządzenia,
• w zakresie usług parkingu samochodów i innych pojazdów świadczonych przez podatnika na rzecz jego pracowników, o których mowa w poz. 38 załącznika do rozporządzenia.

W swoim piśmie Podsekretarz Stanu odniósł się także do postulowanej możliwości zastąpienia obowiązkowej fiskalizacji w branży vendingowej wymogiem pozyskiwania danych o transakcjach od agentów rozliczeniowych. Zdaniem Podsekretarza dane pozyskiwane od agentów rozliczeniowych obejmują wyłącznie te, które dotyczą zrealizowanych transakcji płatniczych oraz należnych kwot. Ich zakres jest ograniczony do identyfikacji płatności i sumarycznej wartości, co nie dostarcza pełnych informacji wymaganych do kompleksowego rozliczenia podatkowego i księgowego, a co za tym idzie - te dane nie są reprezentatywne. Ponadto dodał, że dane te powinny być w posiadaniu podatnika, a nie agenta rozliczeniowego. Podsekretarz Stanu podkreślił, że to dane z kasy rejestrującej stanowią podstawowe i szczegółowe źródło informacji dla organów skarbowych.